Gestion d'utilisateurs

On accède à GGGolf en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe dans l'écran de connexion.
La section Maintenance des utilisateurs permet d'attribuer un identifiant, un mot de passe et un niveau d'autorité à chaque utilisateur, qu'il s'agisse d'un agent de sécurité, d'un administrateur, d'un employé de la boutique, d'un starter, d'un starter avancé ou d'un capitaine. Seuls les utilisateurs ayant un niveau d'autorité de "Responsable de la sécurité" ont accès à la section Gestion des utilisateurs. De plus, il est possible de personnaliser l'accès aux modules de GGGolf pour chaque niveau d'autorité ainsi que pour chaque utilisateur.

Veuillez noter que GGGolf enregistre quel utilisateur a créé et modifié la plupart des entités de GGGolf ainsi que les dates de création et de modification. Ceci est vrai, par exemple, pour la maintenance des utilisateurs, les membres, les invités/ greenfees, les heures de départ, les réservations, les joueurs inscrits à chaque heure de départ/réservation/tournoi, les restrictions, les types de membres, les tournois, le calendrier, les jours, les parcours, etc. Afin d'assurer un suivi adéquat de ces modifications et créations d'utilisateurs, GGGolf vous recommande de créer un compte utilisateur pour chaque employé et bénévole travaillant à GGGolf et de définir les mots de passe ainsi que les accès appropriés aux différents modules et fonctions de GGGolf.

Lorsque l'utilisateur de création ou de modification indique " Web ", cela signifie que l'entrée a été créée ou modifiée pour la dernière fois par un membre utilisant les services aux membres de GGGolf. Ceci s'applique principalement aux heures de départ, aux réservations, aux inscriptions aux tournois et aux groupes favoris. Dans la plupart des cas, le champ "Capitaine" identifie le membre qui a créé ou modifié l'entité.

A. Identifiant de l'utilisateur

L'identifiant de l'utilisateur se compose généralement de la première lettre du prénom de l'utilisateur et des 4 premières lettres de son nom de famille. Un maximum de 5 caractères est autorisé. GGGolf recommande d'utiliser 2 lettres majuscules au début de l'identifiant de l'utilisateur pour faciliter la lecture. Certains clubs préfèrent n'utiliser que les initiales.

Ex : Identifiant de Lise Beaudet : LBeau ou LB

B. Mot de passe

Le mot de passe de chaque utilisateur est défini par le responsable du club.

Les utilisateurs sont ensuite libres de modifier leur mot de passe, mais doivent toujours respecter le nombre de lettres et de chiffres requis. Les mots de passe peuvent être composés de 0 à 10 caractères. Il est recommandé d'utiliser à la fois des lettres et des chiffres. Veuillez noter que l'identifiant et le mot de passe ne sont pas sensibles à la casse.

Si un utilisateur oublie son mot de passe, le gestionnaire pourra accéder au module de gestion des utilisateurs et lui en attribuer un nouveau.

C. Niveau d'autorité (aussi appelé groupes d'utilisateurs)

Il existe 7 niveaux d'autorité dans GGGolf pour lesquels il existe des configurations par défaut pour permettre l'accès à différents modules et fonctions dans GGGolf.

7. Agent de sécurité : Réservé au gestionnaire du club et à certains responsables administratifs. Permet l'accès à l'ensemble du système. C'est le seul niveau qui permet la maintenance des utilisateurs.

6. Admin. Assistant : Utilisé pour les assistants administratifs. Par défaut, permet l'accès à l'ensemble du système, sauf la maintenance des utilisateurs.

5. Administrateur : Réservé à l'administration. Permet l'accès à l'ensemble du système, à l'exception de la gestion des utilisateurs.

4. Proshop : Pour les utilisateurs de proshop et de points de vente.

3. Advanced starter : Pour l'utilisateur chargé de générer la feuille de départ et les loteries. Permet d'accéder à la section Options mais pas à la Gestion des membres.

2. Starter : Pour les débutants avec des privilèges limités, c'est-à-dire qu'ils peuvent accéder aux heures de départ, les modifier et les annuler sur une base individuelle, mais ils ne peuvent pas générer la feuille de départ, supprimer les heures de départ d'une journée ou effectuer des loteries. Ils peuvent créer des bulletins de réservation pour les membres.

1. Capitaine : Utilisé principalement pour les capitaines. Permet l'accès aux handicaps des membres et aux modules de tournois uniquement.

Voici un exemple de l'écran 'Liste des utilisateurs'.

Voici un exemple de l'écran utilisé pour créer ou modifier un profil d'utilisateur. Les informations doivent être saisies selon les descriptions ci-dessous.

Actif : Cliquez pour ajouter une coche indiquant que l'utilisateur est actif. Un utilisateur inactif ne peut pas accéder au système.

Id utilisateur : Se compose généralement de la première lettre du prénom de l'utilisateur, suivie des 4 premières lettres de son nom de famille. Chaque utilisateur accédant au système doit saisir son identifiant et son mot de passe. Ensuite, il peut utiliser le système en fonction de son niveau d'autorité.

Nom de famille : Le nom de famille de l'utilisateur.

First Name (prénom) : Le prénom de l'utilisateur.

Langue : La langue du système choisie par l'utilisateur.

Mot de passe : Mot de passe de l'utilisateur pour accéder à GGGolf.

Niveau d'autorité : Indique le niveau d'autorité de l'utilisateur, tel que décrit ci-dessus.

Vendeurs : Numéro de vendeur Acomba pour les transactions dans le point de vente de GGGolf. Le numéro de vendeur doit d'abord être créé dans Acomba.

Mot de passe 1 pour les boutons du point de vente : Indique le mot de passe qui sera requis pour les boutons du point de vente configurés avec le mot de passe 1.

Mot de passe 2 pour les boutons du point de vente : Indique le mot de passe qui sera requis pour les boutons du point de vente configurés avec le mot de passe 2.

Mot de passe 3 pour les boutons POS : Indique le mot de passe qui sera requis pour les boutons du point de vente configurés avec le mot de passe 3.

Email pour l'envoi de courriels à GGGolf : Adresse de courriel utilisée pour l'envoi de courriels lorsque cet utilisateur est connecté à GGGolf. Lorsque le courriel de l'utilisateur n'est pas spécifié, le courriel saisi dans Options > onglet Options > Gestion des membres sera utilisé.

Utilisateur de création : Utilisateur qui a créé le profil.

Date de création : Date à laquelle le profil a été créé.

Modif. Utilisateur : Utilisateur qui a modifié le profil pour la dernière fois.

Modif. Date : Date de la dernière modification du profil.

Voici un exemple de groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs sont placés dans un groupe lors de leur création, selon le niveau d'autorité qui leur est attribué. Il est possible de configurer l'accès par défaut de chaque groupe aux modules et fonctions de GGGolf. GGGolf offre une configuration par défaut pour chaque niveau d'autorité, que vous pouvez personnaliser. Par exemple, le niveau Débutant ne permet pas l'accès à la maintenance des membres.