Restrictions - Détails

Pour gérer les détails d'une restriction et saisir de nouvelles restrictions.

Voici un exemple du sous-écran "Restriction Detail" :

Numéro de restriction : Numéro interne généré par le système pour chaque restriction. Lors de la validation des restrictions, le numéro de restriction s'affiche dans le message d'erreur/d'avertissement. Cela vous permet de retrouver et de vérifier facilement une restriction après l'affichage d'un message d'erreur.

Restriction inactive : Indique si la restriction est active ou non. Une restriction inactive n'est jamais appliquée. Si vous désactivez une restriction à la fin de la saison, il est important de la réactiver au début de la saison suivante.

Classe de restriction : Regroupez les restrictions à l'aide de lettres afin d'annuler certaines restrictions à des dates précises pour des événements spéciaux. Nous suggérons les classes suivantes : J=Junior, I=invité, G=greenfee, S=membre 5 jours. Mais vous pouvez établir vos propres classes. Vous pouvez également configurer la liste des classes de restriction dans le tableau de valeurs 79- Classes de restriction.

Desc. Français/Anglais : Nom de la restriction en français/anglais.

Sélections des jours de la semaine : Indique quels jours de la semaine la restriction s'applique. Il est également possible d'indiquer un calendrier d'application préétabli, tel que chaque semaine, toutes les 2 semaines, etc. Par exemple, certains clubs à 2x18 trous alternent chaque semaine, sur les deux parcours, deux restrictions s'appliquant aux conjoints. Il est possible de mettre en place une telle restriction en décalant la date d'application de la seconde restriction d'une semaine par rapport à la première. Pour les restrictions s'appliquant aux jours fériés, il est important de marquer les jours fériés dans le calendrier de chaque année. Lorsqu'une restriction s'applique à une date spécifique ou à une liste de dates, il n'est pas nécessaire de vérifier les jours de la semaine pour la définir correctement.

Cours : Pour les clubs ayant plus d'un cours, indique si la restriction s'applique à un cours particulier ou à tous les cours.

Inc./Exc. Groupe : Indique si la restriction s'applique à un groupe de membres (ligue).
Permet d'inclure ou d'exclure les membres d'une ligue pour la restriction. Si vous voulez que cette restriction empêche les membres de la ligue de réserver, sélectionnez "Inclure". Si vous voulez empêcher les membres n'appartenant pas à la ligue de réserver, sélectionnez "Exclure". Cette dernière option est utilisée pour réserver une certaine plage horaire pour une ligue.
Vous devez également sélectionner les types de membres auxquels la restriction s'appliquera. Si les membres de la ligue sont autorisés à amener des invités, la restriction devra s'appliquer à tous les types de membres sauf les invités.

Groupe : Indique quel groupe sera inclus/exclu, selon la sélection faite dans le champ "Inc./Exc. Groupe".

S'applique au sexe : Indique si la restriction s'applique à tous, ou seulement aux femmes ou aux hommes.

Sélection de la plage de dates : Indique si la restriction s'applique à toute la saison, avant ou après une certaine date, entre deux dates ou à des dates données. Il est important de réviser cette option chaque année. Lorsque la restriction s'applique à une période spécifique, vous devez indiquer une date de début et de fin d'application.

Sélection des plages horaires : Indique les plages horaires auxquelles la restriction s'applique. Lorsqu'elle s'applique à une période spécifique de la journée, il faut indiquer les heures de début et de fin.

Autres limites : Section réservée pour définir d'autres limites. Si elles ne s'appliquent pas, sélectionnez "non-applicable", qui est la valeur par défaut pour la plupart de ces limites. Il est important de noter qu'une restriction définie à l'aide de la section "Autres limites" ne s'appliquera pas si les limites sont respectées.

Doit être accompagné de : Indique si une limite particulière a été définie pour cette restriction. S'applique généralement aux juniors et aux membres non actionnaires.

Les choix possibles sont :
- Membre adulte : la case "Adulte" doit être cochée pour tous les types de membres autorisés.
- Parent : doit être accompagné d'un adulte au sein de la même famille (avec le même membre principal).
- Membre actionnaire : la case "Actionnaire" doit être cochée pour tous les types de membres autorisés.
- Pro/Assistant : la case "Pro/Assistant" doit être cochée pour tous les types de membres autorisés, ex. Pro.

Max. Guests per Member : Indique si un nombre maximum d'invités par membre est établi. S'applique généralement au type de membre invité.
Max. Invités par quatuor : Indique si un nombre maximum d'invités par quatuor a été établi.

Max. Jeux par famille : Indique si un nombre maximum de parties par famille a été défini. Les membres de la famille ont le même membre principal.

Max. Jeux par mois : Indique si un nombre maximum de parties par mois a été défini.

Max. Jeux par jour invités : Indique si un nombre maximum d'invités par jour a été défini. Certains clubs pourraient autoriser, par exemple, un maximum de 25 invités par jour.

S'applique combien de jours/heures avant l'heure de départ : Indique si la restriction cesse de s'appliquer lorsque l'heure de départ est proche. Un nombre d'heures avant l'heure de départ doit être indiqué. Si la restriction s'applique toujours, sélectionnez "Non-applicable".

Doit être accompagné de : Indique si une limite particulière a été fixée pour cette restriction. S'applique généralement aux juniors et aux membres non actionnaires.

Les choix possibles sont :
- Membre adulte : la case "Adulte" doit être cochée pour tous les types de membres autorisés.
- Parent : doit être accompagné d'un adulte au sein de la même famille (avec le même membre principal).
- Membre actionnaire : la case "Actionnaire" doit être cochée pour tous les types de membres autorisés.
- Pro/Assistant : la case "Pro/Assistant" doit être cochée pour tous les types de membres autorisés, ex. Pro.

Max. Guests per Member : Indique si un nombre maximum d'invités par membre est établi. S'applique généralement au type de membre invité.
Max. Invités par quatuor : Indique si un nombre maximum d'invités par quatuor a été établi.

Max. Jeux par famille : Indique si un nombre maximum de parties par famille a été défini. Les membres de la famille ont le même membre principal.

Max. Jeux par mois : Indique si un nombre maximum de parties par mois a été défini.

Max. Jeux par jour invités : Indique si un nombre maximum d'invités par jour a été défini. Certains clubs pourraient autoriser, par exemple, un maximum de 25 invités par jour.

S'applique combien de jours/heures avant l'heure de départ : Indique si la restriction cesse de s'appliquer lorsque l'heure de départ est proche. Un nombre d'heures avant l'heure de départ doit être indiqué. Si la restriction s'applique toujours, sélectionnez "Non-applicable".

Niveau d'autorité requis pour contourner la restriction : Pour les utilisateurs disposant du niveau d'autorité minimum requis, un message d'avertissement s'affiche et l'utilisateur pourra contourner la restriction et accepter l'heure de départ ou la réservation. Les choix disponibles sont les suivants :

S'applique uniquement pendant la facturation du proshop : Indique que la restriction ne sera pas validée lors de la réservation, mais uniquement lors de la facturation du greenfee.

Calculé avec l'heure de début de la restriction : Lorsque le champ "S'applique combien de jours/heures avant l'heure de départ" est défini sur moins de 24 heures, cocher cette case signifie que le nombre d'heures avant l'heure de départ ne sera pas calculé par rapport à l'heure de départ, mais par rapport à l'heure de début de la restriction. Le champ est gris si la restriction s'applique plus de 24 heures avant l'heure de départ.

Exclure dans les bulletins de réservation : Lorsque coché, indique que la restriction ne sera pas validée lors de la création d'un bulletin de réservation.

Nombre maximum de non-actionnaires par actionnaire : Un nombre maximum de non-actionnaires par actionnaire peut être défini lorsqu'un membre non-actionnaire doit être accompagné d'un actionnaire. Pour une règle de 50-50, sélectionnez 1.

S'applique au total de tous les invités : Lorsque cette case est cochée, indique que le nombre maximal de jeux pour cette restriction s'applique à tous les types de membres invités sous lesquels l'invité peut avoir réservé ou avoir été facturé. Par exemple, dans certains clubs, si un invité est un membre de la famille, sa greenfee peut être réduite. Lorsqu'il est facturé, son type de membre est donc automatiquement modifié de "invité" à "invité familial" dans le point de vente.

S'applique uniquement à certains tournois : Indique si la restriction s'applique uniquement aux tournois pour lesquels cette restriction a été saisie dans le détail de leur tournoi. Cela vous permet, par exemple, de limiter les inscriptions à un tournoi aux seuls membres actionnaires.