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Sous l'onglet fichier, plusieurs options sont offertes pour l'impression de la grille de départs de la journée affichée. En voici un aperçu :




Envoyer courriels : Cette option permet d'envoyer des courriels aux joueurs se trouvant dans la grille de départs. Voici les courriels qui peuvent être envoyés de cette façon :



Aux membres avec leurs heures de départs (après le tirage) : Cette option est utilisée pour envoyer aux membres leurs heures de départs et les joueurs de leur quatuor. Les courriels sont acheminés dans la langue de préférence de chaque membre. En sélectionnant seulement quelques quatuors (en utilisant les touches Shift ou Ctrl du clavier), vous pouvez envoyer aussi des courriels aux joueurs de départs spécifiques, par exemple aux participants d'un tournoi de membres.





Pour voir le statut de l'envoi, allez Dans Fichier >> Envoyer courriels >> Afficher l'historique d'envoi des courriels. Vous verrez alors cet écran :



La dernière ligne correspond à l'envoi que vous venez de lancer. Il se peut que les courriels s'envoient au compte-gouttes si votre envoi est destiné à un grand nombre de joueurs. Cela n'indique pas un problème, au contraire. C'est pour empêcher que vous soyez identifié comme du spam.

Aux membres ayant des départs (général) : Cette option est utilisée pour acheminer de l'information aux membres ayant des départs, par exemple pour les informer que le terrain est fermé pour la journée ou qu'un nouveau réglement est entré en vigueur. Avec cette option, l'heure de départ du joueur ne lui est pas envoyée. Le message sera acheminé selon la langue de préférence du membre. Si vous n'entrez le message que dans une seule langue, tous les membres le recevront dans cette langue sans égard à leur langue de préférence (ils ne recevront pas un message vide). En sélectionnant seulement quelques joueurs (en utilisant la touche Shift ou Ctrl du clavier), vous pouvez envoyer des courriels à des joueurs spécifiques, par exemple les participants à un tournoi.



À cet écran, les noms et courriels des joueurs à qui les courriels seront envoyés sont affichés pour votre vérification :



C'est à cet écran que vous écrivez votre courriel et, s'il y a lieu, ajoutez vos pièces jointes. Une fois prêt(e), cliquez sur le bouton "Envoyer courriels" au milieu de la page.



Aux visiteurs avec leurs heures de départs (après leurs réservations) : Cette option fonctionne de la même façon que pour les membres.

Aux visiteurs ayant des départs (général) : Cette option fonctionne de la même façon que pour les membres.

Aux participants d'un tournoi extérieur : Pour utiliser cette option, vous devez avoir le module d'envoi de courriels/SMS et la grille de départs doit avoir été bloquée à partir du module de tournoi. Les courriels doivent également avoir été entrés par l'organisateur sur Internet ou dans la grille de départs via l'onglet "Info Contact" accessible à partir du détail du départ (F8).
Pour ces courriels, vous devez d'abord sélectionner les participants du tournoi à l'aide de la touche Shift ou Ctrl.



Si vous n'avez pas fait de sélection, vous verrez ce message d'erreur :



Ensuite, allez Dans Fichier >> Envoyer courriels >> Aux participants d'un tournoi extérieur.
Le courriel envoyé de cette façon est envoyé dans la langue du club à tous les participants du tournoi et leur confirme leur heure de départ, trou et parcours :



Afficher l'historique d'envoi des courriels : Cette option vous permet de visualiser tous les courriels envoyés dans GGGolf ainsi que d'en suivre le progrès. Par exemple, vous verrez si votre envoi a démarré, s'il a été annulé, combien de courriels ont été envoyés vs sont toujours à envoyer, etc. Il est possible de changer le statut d'un envoi de courriel pour l'empêcher d'être envoyé.