Options/Termes: Handicaps

Section Termes et conditions d'utilisation handicap Golf Canada :
Cette section s'applique seulement aux clubs affiliés avec Golf Québec.

Demander termes et conditions, doit avoir signature du client : Pour les clubs au Québec, chaque club doit signer un document qui autorise GGGolf à envoyer de l'information concernant leurs membres à Golf Québec / Golf Canada.

Date effective (mois/jour) : Date effective (mois/jour) pour la demande des termes et conditions d'utilisation du système de handicap. La valeur par défaut est le 1er mai de chaque année.

Date fin (mois/jour) : Date de fin (mois/jour), en fin de saison, pour la demande des termes et conditions d'utilisation du système de handicap. La valeur par défaut est le 31 octobre de chaque année.

Date limite pour acceptation obligatoire termes (mois/jour) : Après cette date, pour les membres qui n'ont pas accepté les termes et conditions, il n'est plus possible d'entrer des parties pour le handicap. La valeur par défaut est le 1er juillet de chaque année.

Nombre jours à l'avance pour avertir date limite acc. termes : Pour les membres qui n'ont pas encore acceptés les termes et conditions, cette valeur indique le nombre de jours à l'avance où ils seront avisés de la date limite d'acceptation des termes et conditions.

Type de club pour la production des cartes : Indique l'option choisie par le club pour commander les cartes de membres Golf Canada. 
- Option 1 : Cartes envoyées en lot à Golf Canada
- Option 2 : Cartes demandées via pop-up Golf Canada
- Option 1/2 : Cartes envoyées en lot à Golf Canada initialement et par la suite en pop-up

Date dernière production pour cartes GC (opt=A) : Indique la date de dernière production des cartes de membres Golf Canada.  

Section : Contrôle de l'entrée des scores pour le handicap :

Permettre correction scores par membres classe service Int : Pour permettre aux membres (généralement des capitaines) qui ont une classe de service internet (configurée dans leur profil dans l'onglet Divers) de corriger les scores des autres membres dans la section de Révision par les pairs des Services Internet.
Les corrections sont enregistrées dans un fichier log sur le serveur GGGolf au club. Contacter GGGolf si vous en avez besoin.

Assignation par défaut Association de golf pour le handicap : Indique si tous les membres ont accès par défaut au système de handicap (Automatique) ou si l'accès est optionel (Manuel). Veuillez noter qu'il est également possible de gérer cette valeur par type de membre.

Permettre l'entrée de parties via l'Internet : Cette case doit être cochée pour que les membres puissent entrer leurs scores sur Internet. Certains clubs forcent les membres à entrer leur scores sur le poste dans la boutique.

Compteur du nombre de parties par les membres : Indique si le compteur du nombre de parties jouées affiché sur l'écran tactile des membres tient compte de la date de début et de fin de la saison active pour entrer des parties de handicap.

Empêcher l'entrée des parties par les membres : Cocher pour empêcher l'entrée des parties et raisons pour ne pas avoir entré de score par les membres. Cette option peut être utilisée en fin de saison lorsque la saison active est terminée.

Contrôler la date du début d'entrée des parties : Indique si on désire contrôler la date de début des parties de handicap.

Date de début pour entrer des parties : Voir le tableau plus bas pour les dates selon chaque province.

Contrôler date de fin d'entrée des parties : Indique si on désire contrôler la date de fin des parties de handicap. Si cette case est cochée, vos membres ne pourront pas entrer de parties après la date inscrite à la prochaine option, même s'ils jouent en Floride, par exemple. Une fois que votre parcours est fermé, GGGolf recommande de décocher cette option et de cocher l'option "Empêcher l'entrée des parties locales".

Date de fin pour entrer des parties : Voir le tableau plus bas pour les dates selon chaque province.

Au Canada, la saison active pour chaque province est :

C.-B. = 1er mars - 15 nov.
AB = 1er mars - 31 oct.
SK = 15 avril - 31 oct.
MB = 15 avril - 31 oct.
ON = 15 avril - 31 oct.
QC = 15 avril - 31 oct.
N.-É. = 15 avril - 31 oct.
N.-B. = 1er mai - 31 oct.
Î.-P.-É. = 16 avril - 14 nov.
T.-N.-L. = 1er avril - 30 nov.

Permettre de recevoir les parties à partir de Golf Canada : Option cachée utilisée pour contrôler si le club permet la réception de scores à partir du site de Golf Canada. 

Permettre l'entrée de parties par un autre membre (tactile) : Indique si un membre peut entrer une partie pour une autre membre. Dans l'affichage des 20 dernières parties d'un membre, pour la partie sélectionnée, le numéro du membre ayant fait l'entrée de la partie est affiché dans la barre de statut dans le bas de l'écran.

Empêcher l'entrée de parties locales via Internet : Lorsque vous fermez pour l'hiver, cochez cette case pour empêcher les membres d'entrer les scores de parties jouées à votre club sur Internet. Ne pas oublier de décocher cette option au printemps.

Empêcher l'entrée de parties locales via l'écran tactile : Lorsque vous fermez pour l'hiver, cochez cette case pour empêcher les membres d'entrer les scores de parties jouées à votre club sur l'écran tactile. Ne pas oublier de décocher cette option au printemps.

Message français pour empêcher l'entrée de parties locales : Permet de personaliser le message affiché aux membres francophones lorsque l'entrée des parties n'est pas permises.

Message anglais pour empêcher l'entrée de parties locales : Permet de personaliser le message affiché aux membres anglophones lorsque l'entrée des parties n'est pas permises.

Permettre parties de 9 trous : Indique si l'entrée des pointages pour 9 trous est permises. La valeur par défaut est oui.

Nombre de lettres dans liste de parcours : Indique le nombre de lettres affichées par défaut pour chaque parcours dans l'affichage handicap de parcours par tertre de départ. La valeur par défaut est 1. Par exemple, pour le Club de la Vallée du Richelieu, les lettres sont:
R - Rouville
V - Verchères

Si score brut ajusté = 0, utiliser score brut : Permet d'indiquer au système d'utiliser le score brut pour initialiser le score brut ajusté lorsque que le score brut ajusté = 0

Niveau d'autorité minimal pour voir le détail des parties : Indique le niveau d'autorité requis pour voir le détail des 20 dernières parties d'un autre membre. Par défaut, cette valeur est 0, ce qui indique que tous les membres peuvent voir les 20 dernières parties d'un autre membre. Pour permettre, par exemple, seulement aux capitaines de voir de détail des parties, entrez 1 comme valeur et dans l'onglet divers de la gestion des membres, choisir "Capitaine" dans la liste déroulante de la classe de service Internet.

Section : Contrôle des limites de pointage 9 trous :

Pointage minimum hommes : Indique le pointage minimum pour les 9 trous par les hommes (défaut=27)
Pointage maximum hommes : Indique le pointage maximum pour les 9 trous par les hommes (défaut=85)
Pointage minimum femmes : Indique le pointage minimum pour les 9 trous par les femmes (défaut=30)
Pointage maximum femmes : Indique le pointage maximum pour les 9 trous par les femmes (défaut=90)

Section : Contrôle des limites de pointage 18 trous :

Pointage minimum hommes : Indique le pointage minimum pour les 18 trous par les hommes (défaut=55)
Pointage maximum hommes : Indique le pointage maximum pour les 18 trous par les hommes (défaut=170)
Pointage minimum femmes : Indique le pointage minimum pour les 18 trous par les femmes (défaut=60)
Pointage maximum femmes : Indique le pointage maximum pour les 18 trous par les femmes (défaut=180)

Section : Limites pour évaluations et slope :

Cette section s'applique à l'entrée de pointages manuellement (rating et slope entrée manuellement).
Lors de l'entrée de parties manuelles, le système valide l'information afin d'éviter des erreurs de frappe.

Évaluation minimum pour 9 trous : (défaut 28.0)
Évaluation maximum pour 9 trous : (défaut 42.0)
Évaluation minimum pour18 trous : (défaut 56.0)
Évaluation maximum pour 18 trous : (défaut 84.0)

Slope minimum : (défaut 55)
Slope maximum : (défaut 155)

Section : Contrôle pour courriels pour scores pas entrés (nécessite module de SMS-Courriels)

Nombre de jours après pour l'envoi de courriels ex. 2,7 : Indique après combien de jours un courriel doit être acheminé aux membres qui n'ont pas entré un pointage ou une raison pour ne pas avoir entré un score. Dans l'exemple de "2,7", un courriel est acheminé après 2 jours puis après 7 jours pour les membres qui n'auraient toujours pas entré leur scores.

Heure d'envoi de courriels de rappel : Indique l'heure à laquelle l'envoi de courriels de rappels pour les pointages pas entrés doit débuter à chaque jour.  

Liste de courriels (hommes) pour l'envoi du sommaire : Liste de courriels (séparés par des virgules) auxquels le système doit envoyer le rapport sommaire pour les hommes qui n'ont pas entré leurs pointages.

Liste de courriels (femmes) pour l'envoi du sommaire : Liste de courriels (séparés par des virgules) auxquels le système doit envoyer le rapport sommaire pour les femmes qui n'ont pas entré leurs pointages.

Date/Heure du dernier envoi de courriels handicap : Indique la date et l'heure du dernier envoi. Cette valeur s'inscrit automatiquement lors de l'envoi.

Permettre mb de s'exclure / inclure dans courriels de handicap : Indique si les membres peuvent eux mêmes se retirer de la liste d'envoi de courriels pour les parties non entrées. GGGolf recommande d'exclure les membres qui n'entrent pas leurs parties ou qui ne participe pas aux compétitions aux clubs (dans l'onglet Divers de leur fiche de membre).

Niveau d'autorité minimal pour voir le % des parties entrées : Indique le niveau d'autorité requis pour voir les pourcentages d'entrée des parties pour les autres membres dans la révision par les pairs et dans l'option meneurs par classe. Par défaut cette valeur est 0 ce qui indique que tous les membres peuvent voir les pourcentages d'entrée des parties des autres membres. Pour permettre, par exemple, à seulement les capitaines de voir les pourcentages de parties entrées, entrez 1 comme valeur et dans l'onglet divers de la gestion des membres, choisir "Capitaine" dans la liste déroulante de la classe de service Internet.

Calculer % parties entrées selon n derniers départs locaux : Nombre de parties à considérer dans le calcul des parties entrées. Les valeurs possibles sont 20, 25 , 30 ou "Non (tous les départs saison courante)". Exemple avec la valeur 25 : sur les 25 derniers départs locaux où seulement 23 scores ont été entrés, le pourcentage de parties entrées est 92%. GGGolf recommande d'utiliser les 25 dernières parties. Veuillez noter que lorsqu'on utilise les valeurs 20, 25 ou 30, lorsqu'il manque des parties dans la saison courante, les dernières départs de la saison précédente sont utilisés pour faire le calcul du pourcentage. Important : lorsque vous faite un changement à cette option, les nouveaux pourcentages pour tous les membres se recalculent seulement durant la nuit. Il est possible de forcer le recalcul des pourcentages dans la gestion des membres en utilisant, dans le menu Options, les options "Réinitialiser les pourcentages des parties entrées" et "Recalculer pourcentages des parties entrées". Il faut préablement être sorti de GGGolf après la modication de cette valeur. 
 
Afficher pourcentage parties entrées au haut du calendrier : Cocher si vous voulez que le pourcentage de parties entrées soit affiché dans le haut du calendrier dans les services aux membres.

Pourcentage minimum parties entrées : Indique le pourcentage d'entrée des parties minimum accepté par le club. Ce minimum sert à conditionner le message affiché en haut du calendrier qui informe le membre de son pourcentage entré. GGGolf recommande de commencer avec un pourcentage minimum de 80% et de l'augmenter graduellement à chaque année. La 2ième année, il devrait être à 85%, la troisième 90%, etc.

Afficher % des parties entrées avec le facteur de handicap : Indique si on désire afficher le % de parties entrées à la droite du facteur de handicap dans les services aux membres. Ex. 13.7 (84%)

Notes Importantes : 
- Plusieurs des options de cette section sont cachées et réservées pour GGGolf
- Cette section est disponible dans GGGolf seulement si votre club a le module de handicap.
- "Mois/jour" indique que le système ne tient pas compte de l'année dans les validations. Donc si pour une date de fin datée du "31/10/2014" et va continuer à s'appliquer au 31/10/2015 sans avoir changé l'année.