Sous-écran Divers

Voici un exemple du sous-écran Divers :



ENTREPOSAGE BÂTONS ET CADDY ÉLECTRIQUE

No sac de golf : Indique le numéro de sac de golf. Le numéro de sac de golf peut être composé d'un champ numérique et aussi d'un champ alpha. Exemple : 202 A Il est possible de changer l'ordre d'affichage dans les options "Membres" pour avoir la lettre en premier, par exemple A 202.

Service entreposage bâtons : Lorsque le service d'entreposage de bâtons n'est pas obligatoire, on coche cette case pour les membres ayant opté pour le service. Cette valeur peut être utilisée dans le module de facturation en lot lors de la facturation des cotisations annuelles. Pour les clubs qui facturent ce service dans le point de vente GGGolf, il est possible de configurer le bouton pour mettre à jour cette valeur automatiquement.

No Power caddy : Le numéro de "power caddy" peut être composé d'un champ numérique et aussi d'un champ alpha. Exemple : 12 B
Il est possible de changer l'ordre d'affichage dans les options "Membres" pour avoir la lettre en premier. Exemple B 12

Service entreposage caddy électrique : On coche cette case pour les membres ayant opté pour le service. Cette valeur peut être utilisée dans le module de facturation en lot lors de la facturation des cotisations annuelles. Pour les clubs qui facturent ce service dans le point de vente GGGolf, il est possible de configurer le bouton pour mettre à jour cette valeur automatiquement. Le module de facturation en lot peut aussi facturer ce service en se fiant sur la présence d'un numéro de "Power caddy".

Cart / Chariot spécial : Indique un service spécial concernant la location de voiturettes et/ou chariots. La liste des "Cart / Chariot spécial" se retrouve dans la table de valeurs 23 - Voiturettes spéciales. Ces valeurs peuvent être utilisées dans le module de facturation en lot lors de la facturation des cotisations annuelles. Pour les clubs qui facturent ce service dans le point de vente GGGolf, il est possible de configurer le bouton pour mettre à jour cette valeur automatiquement selon le choix facturé. 

Champ de pratique : Indique un service d'utilisation du champ de pratique. La liste des "Champ de pratique" se retrouve dans la table de valeurs 45 - Types abonnement champ de pratique. Ces valeurs peuvent être utilisées dans le module de facturation en lot lors de la facturation des cotisations annuelles. Pour les clubs qui facturent ce service dans le point de vente GGGolf, il est possible de configurer le bouton pour mettre à jour cette valeur automatiquement selon le choix facturé. 

Admin : Code interne utilisé à votre guise.

Note : Note interne pour les services d'entreposage.

Préférence voiturette : Choix par défaut pour indiquer si le membre préfère une voiturette ou simplement marcher. La liste des préférences est configurable dans la table de valeurs 50 - Codes de réservation voiturette.

Certains de ces services peuvent être réinitialisés en début de saison via l'option de menu "Liste / ménage services onglet divers". Généralement, les clubs qui facturent ces services via le point de vente doivent les réinitialiser.


OPTIONS DÉPARTS ET RÉSERVATIONS

Maximum de départs par jour : Indique une exception sur le nombre maximum d'heures de départs (quatuors) que ce membre peut réserver par Internet par jour.

Parties jouées cette année (9 et 18 trous) : Compteur du nombre de parties jouées depuis le début de la saison. Ce nombre n'est pas modifiable.

Nombre de parties additionnelles payées : Indique le nombre de parties additionnelles selon le type de membre du membre. Ce nombre s'additionne au nombre maximum de parties par année défini dans le type de membre (PAS via les banques de droits de jeu dans le point de vente). Ne pas oublier de réinitialiser ce nombre à chaque année via le ménage des services additionnels.

Action après maximum parties par année atteint : Cette valeur est normalement automatiquement configurée selon le type de membre du membre. Elle ne doit pas être configurée manuellement avant que la limite de parties ne soit atteinte. (Pour usage futur)

Nombre de participations dans tirages : Compteur du nombre de participations à des tirages depuis le début de la saison. Ce nombre n'est pas modifiable.

Nombre de fois pénalisé : Compteur du nombre de fois que le membre a été pénalisé depuis le début de la saison. Ce nombre n'est pas modifiable.


INFORMATION  VESTIAIRE

Casier #1/2 : Le numéro de casier peut être composé d'un champ numérique et aussi d'un champ alpha. Exemple. 92 B. Il est possible de changer l'ordre d'affichage dans les options "Membres" pour avoir la lettre en premier. Exemple B 92

Type : Indique le type de casier (Petit, Moyen, Grand). La liste des "Types de casiers" se retrouve dans la table de valeurs 22 - Types de casiers. Ces valeurs peuvent être utilisées dans le module de facturation en lot lors de la facturation des cotisations annuelles.

Stationnements : Numéro d'emplacement de stationnement. Certains clubs facturent des emplacements de stationnements. La liste des "Stationnement" se retrouve dans la table de valeurs 33 - Stationnements. Ces valeurs peuvent être utilisées dans le module de facturation en lot lors de la facturation des cotisations annuelles. Si vous n'avez pas à gérer des stationnements, il est possible de réutiliser ce champ pour facturer un autre service.

Plaques d'auto : Numéros de plaques d'auto permis dans les stationnements


INTERNET

Mot de passe : Mot de passe du membre pour accéder aux services internet.

Classe services Internet : Pour accorder au membre une classe de services Internet, lui donnant ainsi la possibilité d'avoir plus de fonctionnalités dans les services aux membres. Les choix sont 1= "Capitaine", 2= "Starter" et 5= "Admin". 
- La classe "Capitaine" sert principalement à donner accès aux capitaines à gérer le handicap d'autres membres à partir des services Internet. Il faut activer, dans les options de Handicap, l'option "Permettre correction scores par membres classe service Int.".
- Les classes "Starter" et "Admin" servent, par exemple, à permettre à certains membres (ou employés) de réserver/modifier des départs dans la grille sans faire partie du foursome. Il faut activer, dans les options de Départs, les options "Niveau autorité min. réserver Internet sans présence resp." et "Niveau autorité min. modifier réserv. web sans être resp." La différence entre ces 2 types d'accès est que seulement le deuxième permet de modifier un départ où il y a des joueurs déjà assignés à moins d'en être le responsable. Les membres ayant les 2 types d'accès peuvent en fait gérer la grille de départs. Certains préposés aux départs utilisent l'application iPad de GGGolf pour gérer la grille de départs en ayant ces accès. 

Message spécifique pour le membre : Permet d'inscrire un message qui est affiché au membre dans les services aux membres jusqu'à une certaine date. 

Date d'expiration message : Date d'expiration du message spécifique. Après cette date, le message n'est plus affiché.


HANDICAP

Association Golf (handicap) : Indique si le membre fait partie de son association provinciale de golf. GGGolf permet de configurer si l'assignation se fait automatiquement. Il est aussi possible d'indiquer comment l'assignation se fait par type de membre.

Handicap de 9 trous : Indique si le membre désire avoir un handicap pour 9 trous. Principalement utilisé pour des membres qui jouent habituellement seulement des parties de 9 trous et qui font partie d'une ligue de 9 trous. 

Exclure des rapports de handicap : Lorsque cette case est cochée, le membre n'apparaît pas par défaut dans les rapports de handicaps, le pourcentage d'entrée des parties n'est pas calculé, il n'y a pas d'avertissement pour les parties non entrées et le membre n'apparaît pas dans la révision par les pairs.

Pourcentage de pointages enregistré : Pourcentage de scores entrés par rapport aux parties jouées localement durant la saison active à votre club, selon les options de handicap. Ce pourcentage est recalculé à chaque nuit pour l'ensemble des membres et aussi pour un membre à chaque fois qu'un score ou une raison pas de score est entrée. Il n'est pas possible de changer cette valeur. 

Départs comptant calcul % entré : Compteur géré automatiquement par GGGolf qui indique le nombre de départs utilisés pour le calcul du % des parties entrées pour le calcul du facteur de handicap. Il n'est pas possible de changer cette valeur.

Exclure des courriels parties non-entrées : Permet d'exclure le membre de l'envoi automatique de courriels pour les parties non-entrées. GGGolf recommande d'exclure tous les membres qui n'entrent pas de parties de handicap et qui ne participent pas aux tournois à compétition au club. Il est possible de permettre aux membres de modifier cette valeur dans leur profil dans les services aux membres.


GOLF CANADA TERMES ET CONDITIONS

Cette section s'applique seulement aux clubs qui font partie de Golf Québec. Dans les autres provinces, cette information est entrée directement sur le site de Golf Canada.

Termes acceptés : Indique la dernière date d'acceptation des termes et conditions.

Hnd visible à tous sur Golf Canada : Indique si le membre accepte que son handicap soit disponible sur le site de Golf Canada.

Info lettre e-Golf Québec/e-Golf Canada : Indique si le membre désire recevoir des communications par courriel de Golf Québec et Golf Canada.

Promotions de partenaires corporatifs : Indique si le membre désire recevoir des promotions par courriel de la part de partenaires corporatifs de Golf Canada.

Date carte Golf Canada demandée : Date à la laquelle la demande de production de la carte de membre Golf Canada a été demandée et aussi source de la demande (Lot de cartes, Pop-up, Forcer demande de carte).
La valeur "Forcer pas de carte" s'inscrit lorsqu'on clique sur le bouton "N".

Bouton "F" : Force la demande d'une carte de membre Golf Canada.

Bouton "N" : Empêche la demande de carte de membre Golf Canada lors de l'envoi de la demande en lot pour la production de cartes de membres Golf Canada.


PRÉFÉRENCES HABILLEMENT ET ÉQUIPEMENT

Pour enregistrer les préférences d'habillement et d'équipement du membre, de leur taille de pantalons à leur compagnie de bâtons. Les valeurs des listes déroulantes pour les différents choix sont configurables dans les tables de valeurs 101 à 109. Le membre peut entrer cette information lui-même sur Internet lorsque l'option "Gérer préférences équipement golf" est activée dans les options Internet dans la section "Mon profil". Il est possible d'exporter ces informations à partir du menu Rapports > Exporter les données en format Excel > Préférences habillement et équipement.


INTÉGRATION CENTRE DE SCORES GOLF CANADA

GGGolf offre un module de synchronisation de scores entre GGGolf et Golf Canada. Ce module génère une synchronisation  à chaque 5 minutes des scores entrés dans GGGolf et sur le site de Golf Canada. Ceci permet aux membres qui entrent des scores dans le sud l'hiver sur le système GHIN de voir ces scores transférés automatiquement dans GGGolf. 

No. de Carte G.C. : Numéro de carte Golf Canada. Ce numéro sert à syncroniser les pointages entre GGGolf et Score Canada. Ce numéro doit obligatoirement avoir 10 chiffres.

Requête de synchronisation de scores : Fonction servant à forcer une syncronisation des scores entre GGGolf et Golf Canada. Une synchronisation est effectuée à chaque 5 minutes. Il existe 2 choix pour forcer un syncronisation :
- Pull Scores de Golf Canada - cette option active une demande pour aller chercher toutes les parties par encore transférées du site de Golf Canada.
- Détruire Scores GGGolf et Pull de G.C. - cette option détruit toutes les parties de handicap dans GGGolf pour ce membre et active une demande pour aller chercher toutes les parties du site de Golf Canada.