Calendrier

Permet de définir le calendrier de l'année, d'inscrire les congés fériés et plusieurs autres paramètres. Permet également de définir les exceptions par date au niveau des périodes de réservations, du nombre de jours avant le tirage (lors de congés fériés), d'exclure certaines classes de restrictions, documenter les tournois et événements du club, d'afficher certains messages aux membres et/ou visiteurs lors de la prise de réservation sur Internet. Ce calendrier contient aussi les informations de météo inscrites via la gestion de départs.

Il est important de générer le calendrier à chaque année au complet pour le bon fonctionnement des services Internet. Les informations affichées dans la grille des dates sont détaillées dans les écrans de détail plus bas. Il est possible de modifier certaines informations directement à partir de la grille ou dans les écrans de détail. Les boutons et champs dans le haut de l'écran suivant permettent la génération du calendrier :



Positionner à : Permet d'effectuer une recherche dans la base de données pour une date spécifique. Il suffit de cliquer sur la flèche à droite pour afficher le calendrier, permettant de sélectionner la date recherchée. Le curseur se positionnera automatiquement sur cette date dans la liste. 

Générer dates : Cette fonction permet de générer toutes les dates pour l'année et est normalement utilisée en début d'année pour générer le calendrier de l'année à venir.
 
Premier jour de la semaine : Indique le jour qui sera utilisé en tant que référence pour le début de la semaine. Cette fonction est principalement utilisée lors de la production des différents rapports. Dans l'exemple ci-haut, la semaine commence le lundi. Les rapports hebdomadaires seront donc du lundi au dimanche. 
 
Date de début : Indique la première date qui sera générée pour le calendrier. Il est recommandé de générer les dates à partir du 1er janvier de chaque année. 

Date de fin : Indique la dernière date qui sera générée pour le calendrier. Il est recommandé de générer les dates jusqu'au 31 décembre de chaque année. 

Modifier date : Pour modifier le détail de la date sélectionnée. Il est également possible de double-cliquer sur la date ou le jour directement dans la liste affichée (voir la description du sous-écran détail calendrier, plus bas sur cette page).

Régénérer premier jour : Utilisé lorsque l'on veut changer le premier jour de la semaine et permet de faire la mise à jour des dates dans le calendrier. 


La grille du calendrier affiche les informations suivantes :

Date : Indique la date.

Jour : Indique le jour de la semaine en référence à la date.

Fête : Indique si la date été identifiée en tant que jour férié. Cette identification se fait au sous-écran calendrier (voir la description du sous-écran calendrier, plus bas sur cette page). Il est important d'identifier les jours fériés pour la gestion des restrictions lors de congés fériés.
 
Accepte réservations : Permet d'indiquer si on accepte les cartes de réservation pour cette journée. En cliquant sur la case, un choix est offert et facilite ainsi la sélection. 
 
Défaut du jour : Fait référence au jour de la semaine selon les règles préétablies sous l'option « Jours ».

Oui : Identifie que l'on accepte exceptionnellement des réservations pour cette journée. 

Non : Identifie que cette journée est non disponible exceptionnellement pour les cartes de réservations. Cette option est utilisée lors de journées spéciales pour éviter que les membres n'effectuent des demandes de temps de départs alors que le terrain n'est pas disponible (exemple : tournoi extérieur ou championnat du club).

Jours avant tirage : Permet d'établir un nombre de jours avant tirage différent de celui par défaut pour cette date. 

Horaire réservation : Permet de choisir une période de réservation spécifique pour une date. Par exemple, s'il y a un tournoi extérieur à 12h30 et un shotgun à 7h30 le matin, il est préférable de se créer une période de réservation pour le shotgun à 7h30 et de le sélectionner.

Cacher nom Parcours : Permet de cacher le nom du parcours dans la grille de départs sur Internet.

Cacher départs : Permet de cacher la grille de départs sur Internet pour la date sélectionnée.

Verrou départs web : Permet d'empêcher les membres de prendre des réservations dans la grille de départs (au lieu de mettre des cadenas sur chaque temps de départ dans la journée).

Max carts : Indique une exception sur le nombre maximum de voiturettes disponible pour les membres / visiteurs (souvent à cause d'un tournoi extérieur). Seulement important pour les clubs qui permettent les réservations de voiturettes lors de la réservation en ligne.

Exclure classes de restrictions : Permet d'indiquer si on veut désactiver une classe de restrictions pour une date spécifique. Permet, à la fête des Pères par exemple, de désactiver pour la journée les restrictions concernant les juniors (J). Il faut entrer les classes de restrictions directement dans le champ sans espaces ou virgules. Pour les Juniors (J) et invités (I), il faut entrer JI ou IJ. Les classes de restrictions sont définies pour chaque restriction et la liste se trouve dans la table de valeurs 79- Classes de restrictions.

Activité : Nom de l'activité.

Activité 2 : Nom de l'activité.

Geler départs : Empêche les modifications des grilles de départs pour les dates passées. Pär défaut, les grilles de départs ne sont plus modifiables après 48 heures pour tous les usagers sauf les gestionnaires de sécurité. En décochant cette case pour une date spécifique, tous les usagers qui ont droit de faire des modifications dans les grilles de départs peuvent faire des modifications pour une date dans le passé débloquée dans le calendrier.

Message spécial cartes de réservations : Permet d'indiquer un message qui s'affichera pour cette date dans la sélection des dates pour la création de cartes de réservations. Le message peut être indiqué en anglais et en français.

Météo Matin et Météo après-midi : Indique l'inscription météo qui a été inscrite par le préposé aux départs dans la section météo du sous-écran calendrier.

Les choix sont :



Temp : Indique la température en degrés (pour le matin et pour l'après-midi).

Certaines informations se reflétant à l'écran principal du calendrier sont gérées par le sous-écran calendrier, ouvert en cliquant sur le bouton 'Modifier'.

Drapeaux P1/P2/P3 : Indique la position des drapeaux sur les verts pour la journée, par parcours. La position peut être imprimée sur les cartes de pointages.

Code Jour : Indique un code de droit de jeu spécial pour la journée. Permet d'offrir des privilèges de réservation pour des dates spécifiques dans l'année.


Le bouton ''Modifier date'' ouvre la fenêtre de modification du calendrier (sous-écran calendrier) :

L'onglet détail s'affiche comme suit et gère les informations suivantes :


Exception de congés et restrictions :

Type de congé férié : Liste déroulante des congés. Cette liste est modifiable via la table de valeurs 43. Pour l'instant, le type de congé férié est utilisé seulement à titre d'information.

Congé fériés pour restrictions et droits de jeu : Cocher pour indiquer que cette journée est un jour férié. Ceci est important pour l'application des restrictions et pour la recherche de tarifs de greenfee pour les journées fériées. IMPORTANT : Pour les congés, tels que la Fête du Canada le 1er juillet, si date de la fête tombe la fin de semaine et que le congé férié est déplacé au vendredi ou lundi, il faut cocher 'congé férié' pour le vendredi ou le lundi où on désire appliquer le congé férié.

Exclure classe de restrictions : Permet d'exclure certaines classes de restrictions pour une journée spécifique (exemple : tournoi parents/juniors). Indiquer les lettres des classes ex : J pour les juniors. Indiquer * pour tous.

Jour de référence pour restrictions : Permet de changer le jour de la semaine pour une date dans le but d'utiliser les restrictions de ce jour par exception. N'est généralement plus utilisé car nous identifions l'application des congés fériés directement dans les restrictions et dans les greenfees.

Code de droit de jeu spécial : Permet de programmer des tarifs qui s'appliquent seulement à certaines dates. Voir 'Droit de jeu spécial calendrier' dans l'onglet 'Info Type Facturation' dans les types de membres.

Contrôle feuille de départs

Geler départs passés : Empêche les modifications des grilles de départs pour les dates passées. Par défaut, les départs pour les dates antérieures sont automatiquement gelés le surlendemain. Ceci vous assure que personne ne modifie les grilles de départs antérieures qui constituent vos statistiques. Pour effectuer une modification/correction sur une feuille de départs pour une date antérieure, il faut décocher cette option de façon à passer outre la restriction par défaut. Il est important, une fois la modification/correction effectuée, de recocher cette case afin de remettre en vigueur la valeur par défaut.

Cacher départs : Permet d'empêcher le visionnement de la grille des départs par les membres et les visiteurs sur Internet et à l'écran tactile. Les départs sont aussi cachés pour des fonctions tels que 'Mes départs' et 'Mes départs comme responsable'.

Nombre max de voiturettes : Indique le nombre de voiturettes normalement disponibles pour les réservations. Pour les journées où il faut réserver des voiturettes pour un tournoi extérieur, il est possible dans le calendrier de mettre une exception pour le nombre de voiturettes disponibles pour cette journée. Cette information est importante lorsque vous permettez les réservations de voiturettes et que vous désirez empêcher la réservation lorsqu'il n'y a plus de voiturettes disponibles théoriquement selon l'heure de la réservation.

Cacher les trous départs shotgun : Lorsque coché, les numéros de trous (ex. 12B) ne s'affichent pas dans les grilles de départs sur Internet. Utilisez cette option si vous désirez assigner les trous aux quatuors seulement quelques minutes avant le départ.

Exception tirages

Accepte réservations : Utilisé pour indiquer des exceptions au niveau des cartes de réservations pour les tirages. En cliquant sur la flèche, trois choix s'affichent, soit:
- Défaut du jour : fait référence au jour de la semaine selon les règles préétablies sous l'onglet « Jours »
- Oui : Identifie que l'on accepte exceptionnellement des réservations pour cette journée
- Non : Identifie que cette journée est non disponible exceptionnellement pour les cartes de réservations. Cette option est utilisée lors de journées spéciales pour éviter que les membres n'effectuent des demandes de temps de départs alors que le terrain n'est pas disponible (exemple : parcours fermé pour tournoi extérieur).

Jours avant tirage : Permet de passer outre, pour une date spécifique, le défaut du nombre de jours à l'avance pour les cartes de réservations. Cette option sert principalement lors de congés fériés et permet exceptionnellement des cartes de réservations et l'assignation des départs à partir des cartes de réservations en même temps que pour le samedi et/ou le dimanche précédent. 

Période de réservation : Permet de passer outre la valeur par défaut indiquée dans l'onglet "Jours" en indiquant une période de réservation.

Pénalités calculées? : Indique si le calcul des pénalités a déjà été fait par le préposé aux départs.

Départs Assignés : Indique que les cartes de réservations ont été assignées à des départs. Est coché automatiquement lorsque l'on assigne les départs via un tirage.

Messages

Évènement 1 : Nom des tournois des membres. Ces derniers s'affichent à l'écran tactile et aussi dans le calendrier dans les services Internet (français et anglais). 

Évènement 2 : Nom des tournois extérieurs. Ces derniers s'affichent à l'écran tactile et à l'écran principal des services Internet (français et anglais).  Pour les clubs n'ayant pas le module tournoi, on peut y inscrire les tournois.

Réservation membres : Message qui s'affiche aux membres lors de la prise de réservation sur Internet.

Réservation visiteur : Message qui s'affiche aux visiteurs lors de la prise de réservation sur Internet. Si la case 'Afficher en pop-up' est cochée, alors le message s'affiche en pop-up.

Carte de pointage : Message à imprimer pour la date sur les cartes de pointages.

Météo

Météo matin : Permet de documenter la météo pour le matin. C'est cette information qui sera affichée à l'écran principal du calendrier. En cliquant sur la case, un choix est offert et facilite ainsi la sélection parmi les choix suivants :



Temp. matin : Permet d'indiquer la température, en degrés pour le matin.

Météo après midi : Permet de documenter la météo pour l'après-midi. En cliquant sur la case, un choix est offert et facilite ainsi la sélection (voir ci-haut pour les choix).

Temp. après-midi : Permet d'indiquer la température, en degrés pour l'après-midi.

Description météo et autres notes pour la journée : Permet d'inscrire un commentaire spécifique pour cette journée.

Position drapeaux : Position des drapeaux sur les verts pour la journée.

Vitesse des verts : Indique la vitesse des verts selon le StimpMeter. Valeur généralement entre 7.0 et 12.0. C'est le nombre de pieds que la balle de golf roule sur le vert à partir d'une rampe. Plus la valeur est élevée, plus le vert est rapide.


Les onglets ''Événement 1'' et ''Événement 2'' s'affichent comme suit et gèrent les informations suivantes :



Catégorie événement : Permet d'identifier la catégorie à laquelle l'événement appartient.

Titre : Titre de l'événement.

Message pop-up dans calendrier GGGolf : Permet d'inscrire un message qui s'affichera en pop-up dans le calendrier.


L'onglet ''Messages réservations membres/cartes'' :


Il permet d'inscrire un message qui s'affichera aux membres lorsqu'ils réservent pour un tirage ou un départ. Un message peut également être imprimé sur la carte de pointage.


L'onglet ''Messages réservations visiteurs'' :



Il permet d'inscrire un message qui s'affichera aux visiteurs lorsqu'ils réservent pour cette date. Le bouton 'Copier message membre' permet de copier pour les visiteurs le même message qui est inscrit dans l'onglet membre. Veuillez noter que le message visiteur ne peut pas être formaté avec des polices et des couleurs pour l'instant. Ce message est également inclus lors de l'envoi du courriel de confirmation de la réservation avec les termes et conditions du club.

Exception Minutegolf : Réservé à l'usage exclusif de GGGolf pour gérer les exceptions au niveau des départs utilisés exclusivement par GGGolf.
Time: Heure de départ d'exception
Réservé pour Minute Golf 
Parcours: Nom du parcours d'exception


L'onglet ''Fêtes des membres'' s'affiche comme suit :



Générer noms nés ce jour/mois : Affiche les anniversaires des membres pour le jour/mois courant.

Générer noms nés de cette date pour 1 an : Affiche les anniversaires des membres pour un an à partir de la date du jour. Notez que les anniversaires sont générés automatiquement à chaque nuit via GGServer sur le serveur GGGolf.


L'onglet "Copier date calendrier" : Permet de copier date par date les informations du calendrier de l'année antérieure.

Méthode date référence de l'an dernier: Par défaut, le système affiche la date pour le même jour de la semaine pour l'année précédente.
Liste des tournois du module tournoi pour cette date: Affiche à titre d'information la liste des tournois entrés dans le module de tournoi pour la date.