Tirage des départs à partir des cartes de réservation

Voici un exemple de l'écran utilisé pour faire le tirage des départs à partir des cartes de réservations. 



En cliquant sur le bouton de droite de la souris, un sous-menu s'affiche permettant d'effectuer les opérations suivantes : 

Modifier / Annuler réservation : Permet à l'usager d'accéder au détail de la réservation pour y effectuer des modifications ou annuler la réservation sélectionnée.

Créer réservation : Permet à l'usager de créer une nouvelle carte de réservation pour la journée en cours. Affiche automatiquement le sous-écran de réservation.

Créer standby: Permet de créer une réservation standby. Les réservations standby ne sont pas considérées dans les tirages. 

Mode tirage: Après avoir fait le jumelage de twosomes, singles.

Mode jumelage twosomes, singles : Permet de voir seulement les réservations de 2 personnes et moins afin de les jumeler plus avant le tirage. Une colonne supplémentaire incluant le sexe, handicap et l'âge des membres apparait afin de pouvoir jumeler plus efficacement. Les cartes de réservations sont jumelées en glissant, à partir de la colonne groupe, la premières réservations sur la deuxième réservation. 

Mode jumelage threesomes, singles : Permet de voir seulement les réservations de 3 personnes et 1 personne afin de les jumeler plus facilement avant le tirage. Une colonne supplémentaire incluant le sexe, handicap et l'âge des membres apparait afin de pouvoir jumeler plus efficacement. Les cartes de réservations sont jumelées en glissant, à partir de la colonne groupe, la premières réservations sur la deuxième réservation..

Effectuer tirage automatiquement pour toutes les cartes : Permet à l'usager de procéder à l'attribution des départs automatiquement, c'est-à-dire que le système effectue le placement dans la grille des départs en tenant compte des différents critères tels que le poids total du quatuor et les pénalités précédentes selon l'heure demandée. 


Voici un exemple du sous-écran pour procéder au tirage automatique des cartes de réservations :



Une fois les choix effectués il suffit d'amorcer le tirage. Le sous-écran suivant sera alors affiché :



Une fois le placement terminé, le préposé est en mesure de visualiser directement dans la grille les quatuors qui ont été pénalisés lors de l'assignation des temps de départs et de procéder à des ajustements, si nécessaire. En plus de l'indication des pénalités, il est possible pour l'usager de sélectionner sous l'onglet « Affichage », l'option « afficher Informations réservations demandées » et les informations seront affichées dans la grille (plage demandée et poids).


 
Il est également possible pour le préposé ou l'usager du système de procéder à un placement partiel de façon manuelle pour certains quatuors avant de procéder au tirage automatique. 

Pour effectuer le tirage manuel, il suffit de sélectionner les départs que l'on veut assigner, en cliquant dans la colonne "Sel", un petit crochet apparaîtra confirmant la sélection. Pour faciliter le choix, il est possible d'afficher les cartes de réservations en ordre de poids (priorité) et ensuite une fois les priorités assignées aux départs, afficher le reste des cartes de réservation par ordre d'heure et terminer l'assignation des départs. Il est possible de sélectionner plusieurs entrées et l'ordre dans lequel la sélection est faite sera l'ordre dans lequel les réservations seront assignées aux départs. Par exemple, s'il y a 2 cartes de réservation avec 2 joueurs chacune, lorsque vous les sélectionnez consécutivement, ces 2 réservations seront combinées et un quatuor sera assigné dans les départs. Alors si vous désirez maintenir 2 groupes de 2 joueurs, il ne faut pas les sélectionner un à la suite de l'autre mais plutôt le faire en 2 étapes. Par la suite, il suffit de cliquer et glisser la sélection dans la section du haut et de positionner le curseur sur la première heure de départ souhaitée, ensuite relâcher et la sélection sera désormais inscrite en départs dans la grille. Il suffit de poursuivre cette opération jusqu'à l'assignation complète des cartes de réservation aux départs. Lorsqu'un commentaire a été inscrit dans la carte de réservation, l'heure demandée sera inscrite en rouge indiquant au responsable de l'assignation des départs qu'il y a un commentaire. Il suffit de positionner le curseur sur la plage d'heures indiquée en rouge et le commentaire s'affichera au bas de l'écran. 

Sélectionner toutes les cartes : Permet de sélectionner toutes les cartes. À ce moment, les crochets seront automatiquement inscrits dans la colonne "Sel". Une fois sélectionnées, les cartes peuvent être assignées manuellement en les glissant sur le premier départ désiré.

Désélectionner toutes les cartes : Permet de désélectionner toutes les cartes.

Copier au presse-papier pour Excel : Permet de copier l'ensemble des réservations au presse-papier et ensuite ouvrir sous format Excel.