Détail type de membre

Informations générales :

Numéro de type de membre : Numéro interne du type de membre qui est généré automatiquement lors de la création d'un type de membre.

Changer couleur texte : Permet de modifier la couleur utilisée pour afficher dans les départs les noms de joueurs pour ce type de membre.

Inactif : Indique que le type de membre est inactif.

Créé par : Indique le code d'usager de création.

Modifié par : Indique le code d'usager de la dernière modification.

Description Française : Indique le nom français associé au type de membre.

Description Anglaise : Indique le nom anglais associé au type de membre.

Code de type de membres : Code du type de membre attribué pour reconnaître aisément le type. Ce code doit avoir entre 1 à 6 caractères alphanumériques. Vous pouvez changer le code de type de membre sans impact dans GGGolf sauf pour la facturation en lot où vous devez choisir les types de membres de nouveau et refaire votre liste de membres.

Caractère spécial pour préfixe aux noms : Indique un caractère spécifique qui sera affiché au début du nom correspondant au type associé lors de l'impression de la feuille des départs et sur Internet pour les membres ayant la classe Internet spéciale. Utile pour identifier rapidement un type de membre demandant une action spécifique de la part du préposé aux départs (exemple : collecter billet de jeu, etc.). Un astérisque "*" est souvent utilisé pour identifier les types de membres qui doivent passer à la boutique pour leur droit de jeu (visiteurs, invités, corpos etc...).

Catégorie pour rapport : Permet de regrouper certains types de membres. Les types non-associés sont quand même affichés dans le rapport journalier par catégorie.

Ordre rapport : Permet de trier le rapport journalier par catégorie en inscrivant pour chaque type l'ordre désiré.

Type dans regroupement : Type de membre dans le regroupement. Chaque regroupement de clubs peut définir des types de membres génériques qui s'appliquent à tous les clubs faisant partie d'un regroupement. GGGolf s'occupe de définir les types de membres d'un regroupement. Par exemple : RA=regroupement actionnaire, RC=regroupement conjoint. Si le type de membre n'a pas le droit au regroupement, le champ doit être laissé vide.

Assignation au regroupement : Indique si les membres ayant ce type de membre se voient attribuer automatiquement ou manuellement leur type de membre regroupement. "Manuellement" indique que l'adhésion au regroupement est facultative. "Automatique" indique que les membres dans ce type de membre font automatiquement partie du regroupement.

Section "Type de membre" :
Permet de sélectionner les caractéristiques s'appliquant au type de membre (membre 5 jours, actionnaire, conjoint, invité, exclure dans BD greenfees/invités, visiteur, tournoi extérieur, junior, adulte pour juniors, pro/assist., invité spécial pour corpos) pour déterminer si le type de membre est associé aux fichiers des invités/visiteurs ou des membres, et aussi pour la validation de restrictions au niveau des réservations.

Membre 5 jours - Cocher les membres 5 jours à titre d'information seulement.

Actionnaire - Si coché, sert à configurer des restrictions où un membre doit être accompagné par un membre actionnaire.

Conjoint ou 2e corpo -  Si coché, lors de la création d'une fiche de membre, ces membres se voient attribuer par défaut la séquence familiale "Conjoint - (ou 2e corpo)".
 
Invité - Si coché, indique que pour ce type de membre, les fiches de clients sont gérées dans le fichier des invités/visiteurs plutôt que dans le fichier des membres.
 
Exclure dans BD greenfees/invités - Si coché, ce type de membre n'est pas disponible lors de l'entrée d'une réservation pour un visiteur ou invité dans la liste déroulante "Type d'invité, Greenfee, Tournoi extérieur".

Visiteur - Si coché, indique que les joueurs de ce type sont des visiteurs (pas des invités de membres). Cette case à cocher est reliée à la case à cocher "Invité": si cette case est cochée, la case "Invité' doit aussi être cochée.

Tournoi Extérieur - Si coché, les membres de ce type n'ont pas accès en ligne aux options régulières dans les services aux membres telles que le bottin des membres, grille de départs et cartes de réservation. Cette case doit être cochée pour les organisateurs de tournois extérieurs, auxquels on veut donner accès à leur grille de départs de tournois.

Junior - Si coché, sert entre autres à configurer des restrictions où un junior doit être accompagné par un membre adulte ou un parent et à compter le nombre de juniors dans les rapports pour Golf Québec et Golf Canada. Aussi, lors de la création d'une fiche de membre, les juniors se voient attribuer, par défaut, la séquence familiale "Enfant #1". Sert également dans la validation des inscriptions de tournoi où les juniors ne sont pas permis. Finalement, dans l'entrée des parties de handicaps, les garçons juniors ont accès aux tertres de départs des femmes.

Adulte pour juniors - Si coché, sert à configurer des restrictions où les membres juniors doivent être accompagnés par un membre adulte.

Pro/Assist - Si coché, sert à configurer des restrictions ou les membres juniors doivent être accompagnés par un professionnel ou un assistant-pro.

Invité spécial pour corpos - Si coché, sert à configurer les types d'invités à utiliser pour les types de membres corpos dans le but de pouvoir gérer des restrictions différentes pour les invités des corpos. Tous les types de membres pour lesquels cette case est cochée apparaissent dans la liste déroulante "Type de membre invité d'exception pour restrictions spéciales" pour les types de membres corpos.

Club - Permet de configurer le type de membre pour des fonctions spéciales.
- Club de Golf - Pour les types de membres clubs de golf extérieurs, cette case active dans le point de vente la demande du numéro de membre et du nom d'un membre du club extérieur qui porte au compte de son club lors de sa facturation. Cette information apparaitra dans la référence de la facture Acomba et dans l'état de compte envoyé au club extérieur.
- Hôtel (demander voucher) - Pour les partenaires hôteliers qui portent aux comptes, permet de demander lors de la facturation à la boutique le numéro de voucher (coupon) de l'hôtel. Cette information apparaitra dans la référence de la facture Acomba et dans l'état de compte envoyé au club extérieur. Ces types de membres sont utilisés lors de la production du rapport "Rapport réservations hôteliers".
- Interface charge aux chambres - Pour les charges aux chambres du point de vente GGGolf avec les systèmes "Restotel" et "IQWare". Requiert le module charge aux chambres de GGGolf.
- Regroupement - Configurer pour les types de membre associés aux clubs de golf d'un regroupement (PAR, Prestige, Accès, Groupe Beaudet).

Classe de membre : Indique la classe de membre pour le type. Les classes de membres peuvent être définies/inactivées dans la table de valeur 80 - Classes de membres. Les classes de membres permettent de configurer des options de menu différentes offertes dans les services aux membres GGGolf. Par exemple, certains clubs ont des types de membres forfaitaires qui n'ont pas droit, entre autres, aux options de bottin des membres et handicaps. Contacter GGGolf si vous avez ce besoin. La configuration/personnalisation du menu des services aux membres est configurable par un représentant GGGolf dans la table de valeurs 85 - Options Menu Services aux Membres.

Section "Options"

Exclure dans rapports des membres et étiquettes : Indique si on désire omettre les membres de ce type dans les rapports des membres. Généralement, les types "Employés", "Club extérieurs", "Partenaires hôteliers" sont omis dans les rapports pour les étiquettes.

Exclure du bottin : Si coché, les membres de ce type sont exclus du bottin des membres sur Internet et dans l'option de production d'un fichier Excel pour le bottin des membres. Habituellement, les types de membres 'Employés, autres clubs etc.' doivent être exclus.

Exclure dans réservations tactile/Internet : Si coché, les membres ne peuvent pas se connecter dans les "Services aux membres GGGolf"

Non-golfeur : Sélectionner si le type de membre est un non-golfeur. Les membres associés à ce type de membre n'apparaissent pas dans les listes déroulantes sur Internet et dans la grille de départs.

Gérer confirmations de départs : Si coché, permet de gérer les confirmations dans le détail du départ. Voir Détail d'un départ

Gérer comptes non payés : Indique si on désire gérer les comptes non payés pour ce type. Selon les options configurées, les membres ayant des comptes non payés ne pourront utiliser les services Internet et écrans tactile, et ne pourront être inscrits dans des départs sans avoir préalablement remis leurs comptes en règle et sans que le responsable de l'administration ait effectué la mise à jour dans la base de données des membres.

Exclure dans tirages : Si coché, les membres associés à ce type de membre ne peuvent pas participer aux tirages de départs.
 
Section "Réglage de priorité pour les tirages"

Le module de tirage dans GGGolf permet d'établir des poids par type de membre qui sont considérés en premier lors du tirage des départs. L'utilisation de poids est facultative. À poids égaux, c'est le pourcentage de fois pénalisé dans les tirages qui compte. Les poids doivent être entre 0 et 99. Le système combine le poids de tous les joueurs de chaque quatuor.

Poids: Poids associé au type de membre (entre 0 et 99). Laisser vide dans tous les types de membres si vous n'avez pas besoin d'une gestion de poids pour les tirages.

Poids si fait partie d'un groupe : Poids attribué lorsque le type de membre fait partie d'un groupe de plus d'un quatuor pour les cartes de réservations. Lorsque la sélection affiche -1, comme dans l'exemple ci-haut, ceci indique que le poids régulier est appliqué lors de la réservation. En d'autre cas, le poids modifié est affiché. Ceci permet d'empêcher, par exemple, que le président du club ayant un poids spécial puisse favoriser plusieurs quatuors dans le tirage parce qu'il fait partie d'un groupe (ligue).

Poids du quatuor avec ce type : Indique de passer outre le poids du quatuor au complet (-1 indique aucune exception pour ce type de membre) et utiliser le poids affiché spécifique à une réservation de quatuor. Permet, par exemple, de réduire le poids total d'un quatuor si on y retrouve un junior.

Exceptions de poids par jour de la semaine : Permet d'attribuer à un type de membre un poids différent pour des journées spécifiques de la semaine. Ceci permet, par exemple, de ne pas utiliser de poids sauf pour les vendredis.

Poids spécial pour joueurs occasionnels : Permet d'établir pour certains types de membres un poids supérieur pour des membres qui ne jouent pas fréquemment, dans le but de les favoriser dans le tirage lorsqu'ils y participent.

Calcul nombre de fois pénalisés : Indique si on désire calculer le nombre de fois pénalisé pour ce type de membre. Normalement on ne calcule pas de nombre de fois pénalisé pour les invités.

Section "Contrôle maximum nombre de parties"

Max. parties par année : Indique le nombre de parties maximum permises pour ce type de membre pour la saison selon, optionnellement, les dates de début et de fin spécifiées et heures de début et de fin spécifiées. Note : il n'est pas nécessaire de changer les dates pour l'année courante tous les ans.
La liste déroulante à droite permet d'indiquer si le maximum s'applique au parties jouées / payées dans d'autres types de membres de la même classe de membre (ex. Invités et visiteurs) ou à tous les types de membres joués par le membre ou le visiteur/invité.

Max. par jour : Indique le nombre de parties maximum permises par jour pour ce type de membre. Dans certains clubs, pour les membres corpos, le même nom est entré plus qu'une fois pour compléter les réservations. Ne pas configurer de valeur dans ce champ pour les membres réguliers, mais seulement pour les membres corpos, tournois, mini-groupes, etc.
Lorsque la valeur configurée est plus grande que 1, lors de l'entrée d'un nom dans la grille de départs pour ce type de membre, le système demandera le nombre de joueurs et fera la création automatique du nom selon le nombre entré dans la grille de départs (s'il y a assez de place dans la grille).

S'applique à la famille : Si coché, indique si le nombre maximum de parties par année/jour s'applique à tous les membres dans la même famille. 

9 trous = 0.5 parties : Si coché, les parties de 9 trous seront comptées comme 0.5 partie dans le calcul du maximum de parties par an/jour.

Avertissement (max/an) : Si coché, seulement un message d'avertissement est affiché lorsqu'on dépasse le nombre maximum de parties par année. Ceci permet aux membres de continuer à faire des réservations pour lesquelles ils seront facturés ultérieurement.


Type de membre invité d'exception pour restrictions spéciales : Permet d'assigner des restrictions spéciales à certains types de membres invités par rapport aux types de membres invité régulier. Souvent utilisé pour les invités de membres corporatifs qui ont moins de restrictions. Lors de la réservation en ligne d'un invité d'un membre corpo, le type de membre invité est transformé automatiquement en type de membre 'Invité spécial'.

Nombre maximum d'invités spéciaux pour membres corporatifs : Permet d'indiquer un nombre maximum d'invités spéciaux pour les membres corporatifs dans une carte de réservation ou dans un départ.  

Le sexe est obligatoire pour ce type de membre : Indique si on doit obligatoirement spécifier le sexe lors de la création d'un membre associé à ce type de membre. Cette validation est importante, par exemple, pour le calcul du handicap et, dans certains cas, la facturation des cotisations annuelles. Habituellement, il faut décocher cette case pour les types de membres 'Clubs de golf', Banquets, etc. sinon le système affichera le message d'erreur 'Le sexe est obligatoire" lors de la création de la fiche de membre.