Options : Cartes de réservation (tirages)

Date début cartes réservation (1ère date) : Indique la première date à laquelle (au printemps) la création de cartes de réservation est permise. Ce n'est pas la date où on commence à entrer des cartes mais plutôt pour la date de la réservation elle-même. En début de saison, dans le calendrier GGGolf, les liens "Réservation" commencent à s'afficher à compter de cette date. Il est important de modifier cette date de début, et aussi la date de fin, avant le début de chaque saison. Avant cette date, les réservations de départs passent directement dans la grille de départs selon le nombre de jours à l'avance établi dans les onglets Jours et Parcours selon le jour de la semaine.

Date de fin cartes de réservation (fin de saison) : Indique la dernière date à laquelle (à l'automne) la création de cartes de réservation est permise. Ce n'est pas la date où on finit l'entrée des cartes mais plutôt pour la date de la dernière réservation elle-même. En fin de saison, dans le calendrier GGGolf, les liens "Réservation" ne s'affichent plus après cette date et les réservations de départs passent directement dans la grille de départs selon le nombre de jours à l'avance établi dans les onglets Jours et Parcours selon le jour de la semaine.


SECTION : OPTIONS POUR RÉSERVATIONS EN LIGNE DE CARTES

Modifier cartes de réservation via Internet : Indique si les membres peuvent modifier leurs cartes de réservations sur Internet avant la date et l'heure de coupure. La valeur par défaut est oui.

Permettre commentaires sur cartes de réservation : Cocher cette case pour que les membres puissent entrer un commentaire pour le préposé aux départs. Par exemple, un membre pourrait indiquer qu'il désirerait un départ plus près de 8h que de 9h car il a un lunch avec un client à 13h. 

Maximum de quatuors pour groupes : Permet d'indiquer le nombre maximum de quatuors permis lors la création d'une carte de réservation qui s'applique par défaut à tous les jours de la semaine. Des exceptions peuvent être établies par jour de la semaine dans l'onglet Jours. Le nombre maximum permis est de 10 quatuors.

Nombre minimum de joueurs dans une carte de réserv : Indique le nombre minimum de joueurs permis dans une carte de réservation lors de la réservation en ligne. Cette validation ne s'applique pas dans GGGolf afin de permettre la gestion d'exceptions. La valeur par défaut est 1. GGGolf recommande de permettre aux joueurs seuls de s'inscrire au tirage, car après le tirage il est facile de glisser-déposer les joueurs seuls dans des places vides dans la grille de départs.

Maximum de jours à l'avance pour créer une carte :  Indique le nombre maximum de jours à l'avance permis aux membres pour créer une carte de réservation en ligne. Dans GGGolf, il est possible à partir de la grille de départs de créer une carte de réservation plus longtemps à l'avance. La valeur par défaut est 14, mais elle s'ajuste automatiquement à la baisse lorsque les tirages sont effectués moins de 7 jours à l'avance. Par exemple, si les tirages sont effectués 3 jours à l'avance, le nombre maximum de jours à l'avance s'ajuste à 10 jours. Le système ne permet pas en ligne d'offrir la réservation de 2 mêmes jours de la semaine (exemple : lundi le 2 et lundi le 9).

Permettre réservations de voiturettes : Cocher cette case pour permettre la réservation de voiturettes dans les cartes de réservation.

Permettre réservations pour 9 trous : Indique si les réservations pour 9 trous sont permises pour les cartes de réservations.

Mode 9 trous (si 'permettre réservations 9 trous' coché) : Indique le mode (9 trous ou 18 trous) de réservation par défaut lors de la création d'une carte de réservation en ligne. Les valeurs possibles sont :
Optionnel (défaut 18 trous) - Par défaut, la réservation est pour 18 trous, mais il est possible de la modifier pour 9 trous.
Forcé (9 trous seulement) - Seulement des réservations pour 9 trous sont permises. Habituellement pour les parcours de 9 trous.
Coché (défaut 9 trous) - Par défaut, la réservation est pour 9 trous mais il est possible de la modifier pour 18 trous.
Spécial (choix 9/18 obligatoire) - Aucun défaut, le membre doit indiquer son choix pour 9 ou 18 trous.
  
Permettre 2 réservations même journée Internet/Tactile : Indique si un membre peut s'inscrire 2 fois dans la même journée. Lorsque c'est permis, le système valide un nombre de minutes entre les 2 réservations selon l'option de départs "Temps minimum entre 2 départs le même jour". 

Permettre l'affichage de toutes les cartes de réservations : Indique si les membres peuvent visionner l'ensemble des cartes de réservations pour une journée qui est encore ouverte pour entrer des cartes de réservations. 

Permettre aux membres de s'ajouter dans carte de réservation : Indique si les membres peuvent s'ajouter, à partir de la liste des cartes de réservations pour une journée, à des cartes de réservations qui ne sont pas pleines (moins de 4 joueurs).

Afficher liste réservations à partir du lien dans calendrier : Indique si le lien à partir du calendrier affiche la liste des réservations pour la date choisie au lieu d'aller directement à la création d'une nouvelle carte de réservation.


SECTION : OPTIONS POUR MULTI-PARCOURS
Options pour les clubs ayant plus qu'un parcours où il est possible de créer une carte de réservation.

Permettre choix de parcours : Indique si les membres peuvent choisir le parcours lors de la création d'une carte de réservation. Dans certains clubs (souvent les 27 trous), on ne permet pas le choix du parcours car on ne sait pas toujours pas à l'avance quel sera l'horaire de chacun des parcours.

Offrir choix "n'importe quel parcours" (pour 27,36 trous) : Indique si les membres peuvent choisir "N'importe quel parcours" au lieu d'un parcours spécifique.

Permettre choix de seulement 1 parcours ou 2 parcours : Pour les 36 trous, indique si on offre le choix de spécifier si on désire jouer obligatoire seulement le parcours ayant été choisi ou si on peut indiquer un parcours comme premier choix et le 2ième comme choix alternatif.


SECTION : OPTIONS POUR CARTES CRÉÉES DANS GGGOLF

Autorité min. pour création cartes au-delà date limite : Indique dans GGGolf, à partir de la grille de départs, quel niveau de sécurité (préposé aux départs, boutique, administrateur) est requis pour créer une carte de réservation au-delà du maximum de jours permis. Par défaut, tous les utilisateurs dans GGGolf peuvent créer des cartes de réservation au-delà du maximum de jours permis.


SECTION : TIRAGES
Options pour contrôler le fonctionnement de l'algorithme des tirages

Calculer nb de fois pénalisé en pourcentage : Indique le nombre de fois où les membres ont été pénalisés dans les tirages. Par défaut, le système utilise le pourcentage du nombre de fois au lieu de strictement le nombre de fois qui, lui, défavorise statistiquement les membres qui ne jouent pas fréquemment.

Jumeler automatiquement les singles, twosomes : Indique, lors du tirage automatique, si les duos ("Twosomes") et les joueurs seuls ("Singles") sont jumelés automatiquement par le système. Veuillez noter qu'il est possible, avant d'effectuer le tirage, de jumeler de façon manuelle les singles, twosomes et threesomes.


Options algorithme de recherche de départs pendant le tirage :

Lors de la création de cartes de réservations, il est possible d'indiquer si on désire jouer plus tôt ou plus tard dans le cas où l'heure demandée ne serait plus disponible lors du tirage. Dans ce cas, l'algorithme du tirage tente de trouver une place libre en cherchant progressivement par bloc de minutes avant et après la plage d'heure demandée. Durant cette recherche, la plage d'heure recherchée est plus importante selon la préférence plus tôt ou plus tard indiquée.

Nombre d'itérations pour trouver départ avant/après demande : Indique le nombre d'itérations effectuées par le système pour trouver un départ à un foursome lorsqu'il n'y a plus de places de disponibles selon la plage d'heure demandée par le membre. Par défaut, le tirage fait 28 intérations de 60 minutes (coté positif) et 15 minutes (du coté négatif) pour trouver un départ.

Minutes recherche positive (selon plus tôt/plus tard) : Indique la grosseur des blocs de minutes dans le sens positif où le système va chercher dans les départs encore disponibles. Défaut 60 minutes.

Minutes recherche négative (selon plus tôt/plus tard) : Indique la grosseur des blocs de minutes dans le sens négatif où le système va chercher dans les départs encore disponibles. Défaut 15 minutes.


Tirages multi-parcours :

Minutes d'écart avant changement de parcours : Indique le nombre de minutes d'écart minimum requis entre l'heure demandée et l'heure recherchée avant d'accepter un changement de parcours avec un nombre de minutes d'écart moindre.

Minutes d'écart avant changement de parcours si 1 choix seul : Dans le cas des cartes de réservation où on a indiqué un seul choix pour le parcours, indique le nombre de minutes d'écart minimum requis entre l'heure demandée et l'heure recherchée avant d'accepter un changement de parcours avec un nombre de minutes d'écart moindre. Défaut 240 minutes (4 heures). Si vous préférez que le tirage ne change jamais de parcours, veuillez indiquer 9999 minutes. 


Utiliser bouton Finaliser Tirage pour sauvegarder résultats : Lorsque coché, après avoir effectué le tirage, le bouton "Finaliser Tirage" apparait. Ceci permet d'inscrire l'heure réelle obtenue durant le tirage dans chaque carte de réservation à titre de référence.