Système

Cette section regroupe les informations servant à différents contrôles, spécifiquement la référence qui sera utilisée par le système pour le calcul d'une pénalité et le contrôle des réservations multiples, des codes de couleurs pour la grille de départs, des paramètres spécifiques au poste de travail, des paramètres pour l'impression des cartes de pointages et autres rapports.




Couleurs de grilles : Permet au club de choisir la couleur qui sera affichée à l'écran pour les cartes de réservation et les départs. Pour changer les couleurs, il suffit de choisir la couleur souhaitée et ensuite cliquer sur F9 (Appliquer). Il est possible de revenir aux couleurs prédéfinies en cliquant sur le bouton « Défaut » et ensuite cliquer sur F9 (Appliquer).

Contrôle des réservations et départs multiples : Permet le contrôle des réservations et départs multiples pour une même journée. Il suffit de cocher la case appropriée selon le choix du club. Dans cet exemple, un membre ne peut être entré dans plus d'une carte de réservation pour une même journée via les services Internet. Pour des cas d'exception (membres ayant besoin de 2 cartes de réservations la même journée), il est possible dans GGGolf d'accepter une deuxième carte de réservation.

Préfixe pour génération de groupes : Indique le préfixe (défaut GR) utilisé lors de la génération de codes de groupes pour des réservations multiples (ex. ligues).

Langue par défaut : Indique la langue qui s'affichera par défaut pour l'ensemble du système. Chacun des usagers peut modifier la langue dans laquelle il désire travailler en sélectionnant français ou anglais sous l'onglet « Langue » du menu principal. Il est possible d'établir la langue par défaut pour chaque usager dans la Gestion des Usagers.

Paramètres d'impression de cartes de pointages avec ce poste : Cette case est apparente seulement lorsque la fonction pour l'impression des cartes de pointages, offerte en option, est installée. Permet d'indiquer les paramètres spécifiques au poste pour le contrôle de l'impression des cartes, incluant la sélection d'imprimante pour le poste et l'ajustement des marges pour l'imprimante sélectionnée. 
 
Imprimer cartes de pointage avec ce poste : Il suffit de cliquer pour activer la fonction et permettre la gestion d'impression des cartes de pointages avec PC à partir du poste de travail.
Imprimante : sélectionner l'imprimante du poste de travail avec laquelle vous souhaitez imprimer les cartes de pointage.
Marge en gauche/haut : permet d'ajouter des marges d'impressions. Les unités sont en millimètres.
Imprimante par défaut départs : permet d'indiquer une imprimante par défaut. 


Configuration des membres :
Masque pour numéro de membre : Identification du masque qui sera utilisé dans la gestion des membres pour la création des numéros de membres, par exemple, ici on indique 0000aaa donc les numéros de membres seront selon les critères établis pour les chiffres et lettres obligatoires et optionnelles. Ceci fait partie des configurations de base effectuées par GGGolf lors de l'installation du système. 

Paramètres du poste :
 
Type de poste : Permet d'indiquer le type de poste pour lequel on effectue la configuration des fonctions d'impression. Un menu déroulant s'affiche permettant une sélection rapide. (Les choix sont administration, boutique, poste membres, préposé aux départs, resto (écran tactile) et serveur GGGolf). Les types de postes boutique et resto (écran tactile) doivent obligatoirement être configurés pour interfacer avec Acomba.
 
Min. de délai pour affichage des départs membres : permet de configurer le poste pour rafraîchir la grille de départ automatiquement, affichée pour les membres dans un écran spécifique. Lorsque le nombre de minutes entré est différent de zéro, l'écran se rafraichit automatiquement à chaque 2-3 minutes et avance dans le temps pour montrer la liste des départs pour l'heure courante qui est dans le milieu de l'écran. Le nombre de minutes entré indique le décalage à faire vers le haut par rapport à l'heure courante.

Gérer météo dans départs : lorsque coché, indique que le préposé aux départs reçoit deux messages dans la journée (8h le matin et 13h l'après-midi) afin de le forcer à entrer la météo dans la grille de départs. Ces deux heures sont configurables dans les paramètres, sous l'onglet Options dans Départs / Tournois > Contrôle des feuilles de départs > Heure pour entrer la météo le matin / l'après-midi.

Forcer VerrNum : forcer le NumLock sur le clavier du poste. ATTENTION: ne pas cocher cette option sur les claviers qui ne comportent pas de clavier numérique additionnel (à droite). Souvent, les ordinateurs portables n'en ont pas.

Imprimer rapports seulement en noir avec ce poste : Permet d'imprimer les différents rapports avec une imprimante noir et blanc seulement pour le poste.

Parcours par défaut : Permet de déterminer le parcours par défaut pour ce poste lorsqu'on entre dans la grille de départs.

Configuration PDV : Permet d'indiquer le type de configuration des boutons du point de vente à utiliser pour le poste. 

Imprimante PDV coupon de caisse / PDV sommaire / Coupons golf et voiturettes / Coupons forfaits resto : Permet de sélectionner les imprimantes respectives pour toutes ces différentes catégories d'impression.

Utiliser grandes polices : N'est pas utilisé.
 
Tec Special Label : Permet de choisir une configuration pour l'impression avec une imprimante TEC pour des formulaires spéciaux, tels que des billets de ski.

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