Détail de restriction

Permet de gérer le détail d'une restriction et d'inscrire de nouvelles restrictions.

Voici un exemple du sous-écran « Détail de restriction » :



Numéro de restriction : Numéro interne généré par le système pour chacune des restrictions. Lors de la validation des restrictions, le numéro de restriction est affiché dans le texte des messages d'erreurs/avertissements. Ceci vous permet de facilement retrouver et vérifier une restriction suite à l'affichage d'un message d'erreur.

Restriction inactive : Indique si la restriction est active ou inactive. Une restriction inactive ne s'applique jamais. Si une restriction est inactivée en fin de saison, il est important de la réactiver en début de saison. 

Classe de restriction : À l'aide des lettres de l'alphabet, permet de regrouper des restrictions dans le but de pouvoir passer outre certaines restrictions pour des dates spécifiques dans le calendrier lors d'événements spéciaux. Nous suggérons les classes suivantes : J = junior, I = invité, G = greenfee, S = membre semaine. Mais vous êtes libre d'établir vos propres classes. Il est possible de configurer la liste des classes de restriction dans la table de valeurs 79- Classes de restrictions.

Desc. française : Indique le nom de la restriction en français.

Desc. anglaise : Indique le nom de la restriction en anglais.

Sélection jours de la semaine : Indique pour quels jours de la semaine et pour les congés fériés la restriction doit s'appliquer. Il est également possible d'indiquer un horaire prédéfini pour l'application de la restriction, soit à chaque semaine, aux 2 semaines, aux 3 semaines ou aux 4 semaines. Par exemple, certains clubs ayant 2 x 18 trous alternent à chaque semaine, sur les 2 terrains, deux restrictions qui s'appliquent aux membres conjoints. Il est possible de mettre en place une telle restriction en décalant d'une semaine la date de début de l'application de la deuxième restriction par rapport à la première restriction. Pour les restrictions qui s'appliquent aux congés fériés, il est important à chaque année de cocher les journées de fêtes dans le calendrier. Il n'est pas nécessaire de cocher les jours de la semaine lorsque la restriction s'applique à une date spécifique ou à une liste de dates.



Parcours : Pour les clubs ayant plus qu'un parcours, indique si la restriction s'applique à un parcours en particulier ou à tous les parcours.

Inc./Exc. Groupe : Indiquer si la restriction s'applique à un groupe de membres (ex. ligue).
Permet d'inclure ou exclure les membres d'un groupe (ex. ligue) pour la restriction. Si vous désirez que la restriction empêche les membres du groupe sélectionné de réserver, alors choisissez 'Inclure'. Si vous désirez que la restriction empêche les membres qui ne font pas partie du groupe sélectionné de réserver, alors choisissez 'Exclure'. Ce dernier choix est indiqué pour réserver une plage d'heure pour les membres d'une ligue. Vous devez également choisir les types de membres auxquels la restriction s'applique. Si les membres du groupe ont droit aux invités, alors appliquer la restriction à tous les types de membres sauf pour les invités.  

Inc./Exc. Groupe : Choix du groupe auquel le "Inc./Exc. Groupe" s'applique.

S'applique au sexe : Indique si la restriction est applicable à tous, aux femmes seulement ou aux hommes seulement. 

Sélection plage de dates : Indique si la restriction s'applique pour toute la saison, avant une date spécifique, après une date spécifique, avant et après deux dates, entre deux dates, ou à des dates spécifiques. Il est important de réviser à chaque année. Lorsque la restriction s'applique pour une période spécifique, on doit indiquer une date de début et de fin de l'application de la restriction.



Sélection plage d'heures : Indique les heures où la restriction doit s'appliquer.

Lorsque la restriction s'applique pour une période spécifique de la journée, doit indiquer l'heure de début et de fin de l'application de la restriction.



Autres limites : Section réservée pour définir d'autres limites. Si elles ne s'appliquent pas, veuillez choisir "non-applicable", qui est le défaut de la majorité de ces limites. Il est important de noter que lorsqu'on utilise la section "Autres limites", la restriction pour les critères ne s'applique pas si les limites sont respectées. 

Doit être accompagné par : Indique si une limite particulière est imposée pour cette restriction. S'applique généralement aux juniors et membres non-actionnaires.

Les choix possibles sont :
- Membre adulte (la case "Adulte" doit être cochée pour tous les types de membres permis).
- Parent (doit être accompagné par un membre adulte dans la même famille, donc qui a le même membre maître).
- Actionnaire (la case "Actionnaire" doit être cochée pour tous les types de membres permis).
- Pro/Assist (la case "Pro/Assist" doit être cochée pour tous les types de membres permis, ex. Professionnel).



Max. invités par membre : Indique si un maximum d'invités par membre est établi. S'applique généralement au type de membre invité.

Max invités par quatuor : Indique si un maximum d'invités par quatuor est établi.

Max parties par famille : Indique si un maximum de parties par famille est établi. Les membres d'une même famille ont tous le même membre maître.

Max parties par mois : Indique si un maximum de parties par mois est établi.

Max parties par jour invités : Indique s'il y a un nombre maximum d'invités par jour. Certains clubs peuvent avoir, par exemple, un maximum de 25 invités par jour. Ceci permet aux membres de réserver en ligne des invités.

S'applique combien de jours / heures avant le départ : Indique si la restriction ne s'applique plus lorsqu'on est près de l'heure de départ. On doit indiquer un nombre d'heures avant l'heure de départ. Si la restriction s'applique toujours, alors laisser à "Non-applicable".

Niveau autorité requis pour passer outre la restriction : Pour les usagers ayant au minimum le niveau d'autorité indiqué, un message d'avertissement est affiché et ils peuvent accepter le temps de départ ou la réservation. Les choix disponibles sont :



S'applique seulement à la facturation : Indique que la validation de la restriction ne s'applique pas durant la réservation. Elle s'applique uniquement lors de la facturation du droit de jeu à partir de la grille de départs.

Calculer au début de l'heure de restriction : Lorsque le "s'applique combien de jours/heures avant le départ" est moins de 24 heures, en cochant cette case, le nombre d'heures avant l'heure de départ n'est pas calculé par rapport à l'heure de départ, mais plutôt par rapport à l'heure de début de la restriction. Ce champ est grisé si le nombre d'heures avant le départ où s'applique la restriction est plus de 24 heures. 

Exclure dans tirages : Indique que la validation de la restriction ne s'applique pas lors de l'entrée d'une carte de réservation

Maximum non-actionnaires par actionnaire : Lorsqu'un membre non-actionnaire doit être accompagné par un membre actionnaire, on peut indiquer le nombre maximum de non-actionnaires par actionnaire. Pour une règle 50%-50%, choisissez 1.  

S'applique au total de tous les invités : Lorsque coché, indique que les nombres maximum de parties de cette restriction s'appliquent à tous les types de membres invités que l'invité peut avoir résérvés ou facturés. Par exemple, dans certains clubs si un invité est un membre de la famille, il peut avoir une réduction sur le droit de jeu. Ensuite, lors de la facturation du droit de jeu, son type de membre est changé automatiquement par le point de vente de "Invité" à "Invité familal'.

S'applique seulement à des tournois spécifiques : Indique si la restriction s'applique seulement aux inscriptions de tournois pour les tournois qui ont cette restriction inscrite dans le détail du tournoi. Cela permet, par exemple, de limiter les inscriptions à un tournoi à seulement les membres actionnaires.