Détail d'un départ

Voici un exemple du sous-écran de détail d'un départ :



Trou : Indique le trou de départ. Le carré de droite indique la lettre attitrée au départ lors de départs simultanés (shotgun).

 : Indique le parcours (pour les clubs ayant plus d'un parcours).

Fermer : Ferme le sous-écran de détail et retour à la grille de départs. 

Heure prévue : Heure du départ.

Heure débutée aller : Heure de départ réelle.

Heure débutée retour : Heure de départ réelle pour le 9 de retour (pour les clubs effectuant le suivi du temps de jeu après 9 trous).

Créé par : Indique l'usager qui a créé le départ ainsi que la date et heure de la création.

Modifié par : Indique qui a ou comment s'est effectué la plus récente modification ainsi que la date et heure la laquelle la modification a eu lieu. 
 
Groupe : Indique si la réservation fait partie d'un groupe de réservations. 

Heure terminée aller : Indique l'heure à laquelle le premier 9 s'est terminé (pour les clubs effectuant le suivi du temps de jeu après 9 trous).

Heure terminée : Indique l'heure à laquelle s'est terminée la partie. Le suivi du temps de jeu peut être effectué par le préposé aux départs. Un des joueurs du quatuor peut également enregistrer le temps de jeu pour le quatuor en accédant à son profil via l'écran tactile du club. Lorsque le membre entre son numéro de membre pour accéder à son profil, le temps de jeu est automatiquement enregistré pour tous les joueurs du quatuor.


Responsable : Indique le membre responsable de la réservation.

No de série de croisé : Indique la série de croisé du départ lorsque applicable.
0= aucun croisé
1,2 ou 3= indique la série de croisé.
Lorsque vous générez des heures de départs additionnelles, il est important de bien régler le numéro de série du croisé.


Commentaire : Indique le commentaire qui a été enregistré lors de la création de la carte de réservations.

Carts : Indique si des voiturettes avaient été réservées lors de la création de la carte de réservations (Réservation à l'avance non permise dans certains clubs).

Événement : Indique le nom de l'événement (tournoi) qui sera imprimé sur les cartes de pointages.



Sous l'onglet GGGolf
 
# : Indique les joueurs du quatuor soit de 1 à 4. 

Joueur : Indique le nom du joueur.

Type de membre : Indique le type de membre pour le joueur.


SRC : Indique la source de la réservation 
R= carte de réservation 
W= via Internet
T = via écran tactile
S= préposé aux départs (ou un usager du module admin de GGGolf)

Numéro de voiturette : Permet d'inscrire le numéro de voiturette attribué au joueur (la fonction Ctrl-K permet de copier l'information des voiturettes et no de facture aux autres joueurs du quatuor).

Type de location : Permet d'indiquer le type de location de voiturette. En cliquant sur la case, un choix de type de location est offert et facilite ainsi la sélection du type approprié parmi les choix suivants : 

Pleine (conducteur) (F) : Identifie le membre qui conduit la voiturette. Fait également référence au joueur qui paie pour la location de voiturette. Dans le cas d'un membre et un invité, le membre serait le conducteur et les frais de la voiturette seraient imputés à son compte et l'invité serait inscrit en tant que passager.
 
Pleine passager) (R) : Identifie le membre ou l'invité qui est passager dans la voiturette, c'est-à-dire que ce dernier ne paie pas pour la voiturette. Dans le cas de 2 membres jouant ensemble, ce serait le conducteur qui aurait les frais totaux de la voiturette sur son compte et non le passager. 

Demi pour 18 (H) : Seulement un joueur dans la voiturette, pour 18 trous ou s'il y a deux membres et que chacun paie sa moitié de location de voiturette, à ce moment on doit inscrire demie pour chacun des membres qui paie. 

Demi pour 9 (9) : Seulement un joueur dans la voiturette, pour 9 trous ou si il y a deux membres et que chacun paie sa moitié de location de voiturette, à ce moment on doit inscrire demie pour chacun des membres qui paie. 

9 trous conducteur (S) : Identifie le membre qui conduit la voiturette. Fait également référence au joueur qui paie pour la location de voiturette. Dans le cas d'un membre et un invité, le membre serait le conducteur et les frais de la voiturette seraient imputés à son compte et l'invité serait inscrit en tant que passager (seulement pour 9 trous). 

9 trous (passager) (T) : Identifie le membre ou l'invité qui est passager dans la voiturette, c'est-à-dire que ce dernier ne paie pas pour la voiturette. Dans le cas de 2 membres jouant ensemble, ce serait le conducteur qui aurait les frais totaux de la voiturette sur son compte et non le passager. 

Cart pour 3 (3) : Identifie que 3 joueurs se partageront la voiturette pour le 18 trous. À ce moment, les frais de la voiturette seront imputés aux 3 membres pour le 18 trous.

Cart pour 3 pour 9 (4): Identifie que 3 joueurs se partageront la voiturette pour un 9 trous seulement. À ce moment, les frais de la voiturette seront imputés aux 3 membres pour le 9 trous.

Pull Cart (P) : Location d'un chariot. 

Rain check (N): Billet remis à cause de la pluie. 

Gratuite (G) : Voiturette sans frais. 

Employé (E) : Bénéfice d'employé du club.

Forfait (N): Voiturette incluse dans un forfait.

Aucune : Pas de voiturette.

No de facture visiteur : Permet de faire le suivi des factures de greenfee. Le préposé aux départs inscrit le numéro de facture émis par la boutique lors du paiement du droit de jeu pour greenfee. Pour les clubs utilisant l'interface et le logiciel comptable Acomba pour le point de vente, le numéro de facture est inscrit automatiquement lors de la création de la facture du point de vente.


No de facture voiturette : Permet de faire le suivi des factures de voiturettes. Le préposé aux départs inscrit le numéro de facture émis par la boutique pour le paiement de la voiturette. Pour les clubs utilisant l'interface et le logiciel comptable Acomba pour le point de vente, le numéro de facture est inscrit automatiquement lors de la création de la facture du point de vente.


9 Trous : Indique un joueur qui joue seulement 9 trous.

Date / Heure Joueur ajouté : Date et heure auxquelles le joueur a été ajouté dans la grille.

# Confirmation : Numéro de confirmation de la réservation en ligne.


% rab : Indique le pourcentage de rabais sur le départ. Pour les départs minutegolf managed, cette case indiquera 100.



Sous l'onglet Carte de pointage (offert en option) :

GGGolf offre un service d'impression des informations telles que le nom, handicap, trou de départ (lorsque différent du trou #1), heure du départ ainsi que les coups (points par trou) selon le handicap du joueur. Cette fonction est offerte en option au club moyennant des frais de programmation spécifique aux cartes de pointage existantes du club. 

Les étapes nécessaires à l'impression d'une carte sont différentes selon que le club utilise des cartes de pointage sur le recto seulement ou recto/verso. Voici le sous-écran pour l'impression des cartes :
 


Les noms de joueurs du quatuor s'affichent avec les tertres de départs usuels. Par contre, il est possible de changer le tertre de départ simplement en cliquant dans la colonne "Tertre" et choisir le tertre désiré.
 
Selon le tertre identifié ou sélectionné, le handicap (hnd) et l'index s'affichent. On indique également le pourcentage utilisé pour le calcul du handicap, dans l'exemple présent, 100%.
 
Format nom/prénom : Permet de choisir le format qui sera imprimé sur la carte de pointages pour les noms des joueurs du quatuor. 



Hnd% : Permet de choisir le pourcentage désiré pour le calcul du handicap.



Il est également possible de sélectionner si on désire afficher le handicap régulier, sur le plus bas ou le différentiel.

Méthode pour obtenir tertres par défaut : Façon dont seront calculés les tertres par défaut (plus utilisé des trois derniers scores, tel que défini dans le tournoi, etc.)


Une fois les informations à imprimer validées, il suffit de cliquer sur le bouton "Imprimer carte pointage". Si le club utilise des cartes de pointages recto/verso, à ce moment une deuxième opération sera nécessaire afin d'imprimer les points pour le 9 de retour (après avoir fait le premier côté et réinséré la carte dans l'imprimante).