Détails tournois

Voici un exemple de l'écran de détail d'un tournoi. Veuillez noter que l'écran de détail du tournoi change selon qu'il s'agit d'une tournoi Membres ou Extérieur. C'est ici que sont enregistrés les différents paramètres pour le tournoi au niveau des inscriptions, du format du tournoi et pour les résultats : 



Nb repas : Compteur pour le nombre de repas, qui sont calculés automatiquement à partir des inscriptions.

Complété : Indique que le tournoi est maintenant complété. Par défaut, dans l'année courante, les tournois complétés n'apparaissent pas dans la liste des tournois. Pour les faire apparaître, veuillez décocher cette case.

Joueurs inscrits : Compteur pour le nombre de joueurs inscrits pour le tournoi qui est calculé automatiquement à partir des inscriptions

Joueurs en attente : Compteur pour le nombre de joueurs inscrits sur la liste d'attente du tournoi.

ReCalc : Permet de recalculer le nombre de joueurs inscrits et le nombre de repas.

Nom du tournoi (Fr) et Nom du tournoi (An) : Indiquer le nom du tournoi en français et en anglais. C'est ce nom qui apparaîtra dans le calendrier du club des services Internet.

Catégorie événement : Indique la catégorie d'événement auquel le tournoi appartient pour des fins de filtres dans la liste des tournois et dans le calendrier des services internet.

Lien facturation : Indique le lien au groupe de facturation en lot utilisé pour facturer l'évènement. Ce lien est disponible seulement pour les clubs ayant le module événements.

Suf. Cal. Fr/En. : Entrez un suffixe à ajouter au nom du tournoi dans le calendrier Internet en français/anglais. Par exemple, pour un événement sur les parcours 1 et 2 : (1/2). Lorsqu'on entre de l'information dans ce champ, cette information prime sur le formatage automatique du code du parcours ex. (1) ex. Tournoi ABC (1/2). Des tournois ou rondes de tournois peuvent être exclus du calendrier en cochant la case 'Exclure calendrier' dans l'onglet Rondes pour la ronde.

Type de tournoi : Indique s'il s'agit d'un tournoi Membre ou Externe. Le type de tournoi est obligatoire.

Groupe : Code du tournoi qui apparaitra dans la colonne "Groupe" de la grille des départs afin d'identifier les participants au tournoi et de réserver les temps de départs. Peut avoir jusqu'à 15 lettres. Ex. QualInterClub
Le code de groupe est obligatoire.

Seulement pour membres du groupe (ligue) : Lorsqu'un groupe est choisi, seulement les membres qui font partie du groupe peuvent s'inscrire et voir le tournoi dans le calendrier et dans la liste des tournois.

Max. sur liste d'attente : Indique le nombre maximum de joueurs permis sur la liste d'attente.

DATES DE CONTRÔLE POUR LE TOURNOI
 
Date début tournoi : On doit indiquer la date du début de la première ronde du tournoi. En cliquant dans la case, un calendrier s'affiche permettant de sélectionner la date. Il est possible de changer cette date même lorsque les inscriptions sont commencées. Lors du changement de cette date, le système demande s'il on désire changer la date de toutes les inscriptions. La date de la première ronde est normalement aussi changée automatiquement mais il est recommandé de vérifier que le changement s'est bien fait.

Cacher # ronde : Permet de cacher le numéro de ronde dans le calendrier dans les services Internet GGGolf. S'applique généralement aux ligues, l'horaire des entretiens de terrain (qui peut en passant être géré comme un tournoi extérieur), etc.

Nombre de rondes : Permet d'indiquer le nombre de rondes pour le tournoi (choix de 1 à 52). Pour configurer un tournoi match play pour affichage sur Internet en arborescence, le format du tournoi doit être "Match Play (Arborescence)" et le nombre de rondes et le nombre maximum de joueurs entrés doivent correspondre au tableau suivant :

Rondes Max joueurs
3 4
4 8
5 16
6 32
7 64
8 128
9 256

Le nombre de rondes inclut une ronde additionnelle pour entrer le gagnant du tournoi.
 
Pointages comptants : Permet d'indiquer le nombre de pointages qui seront considérés pour le total du tournoi. Par exemple, dans les qualifications Interclub, il peut avoir 3 rondes sur 4 qui comptent. Le nombre de pointages comptant peut aussi être configuré selon le nombre de rondes jouées.

Date de référence handicap : Indique la date de référence pour le calcul du handicap. 

Score de tournoi (T) : Indique si le "T", pour score de tournoi, va s'inscrire automatiquement lors de l'entrée d'une partie pour le handicap pour la date de chaque ronde. 

Allocation : Permet d'indiquer comment le calcul du handicap se fait lorsqu'il y a une compétition en équipe. La liste de valeurs peut être modifiée dans la table de valeurs 75 - Types de calcul de handicap par joueur d'équipe de tournoi.

FORMAT DU TOURNOI  (Voir la table de valeurs 11 -  pour ajouter des nouveaux formats de tournoi)
 
Format du tournoi : Permet d'indiquer la formule choisie pour le tournoi à l'aide du menu déroulant. Les choix sont configurables à la table de valeurs 11 - Formats de tournois. Afin de configurer un tournoi match play pour affichage sur Internet en arborescence, le format du tournoi doit être 'Match Play Internet'.



Classes hnd multiple : Indique si le tournoi comporte plusieurs classes de handicap. Si oui, elle doivent être définit dans l'onglet "Classes Hnd".

% Hnd : Permet d'indiquer le pourcentage qui sera appliqué au calcul du handicap en effectuant le choix à l'aide du menu déroulant (les choix possibles sont 80, 90 ou 100 et il est possible d'inscrire d'autres valeurs).

Forcer choix de classe durant l'inscription : Lorsqu'il s'agit d'un tournoi avec des compétitions par classe, indique si le membre doit choisir lui-même la classe pour s'inscrire.

Inscriptions dans 2ième classe ou autre tournoi : Indique s'il est permis de s'inscrire dans une deuxième classe pour le tournoi. 

Tertre hommes/femmes (max hnd) : Indique le tertre de référence utilisé pour l'évaluation du handicap des hommes inscrits au tournoi. Un menu déroulant s'affiche permettant d'indiquer les classes standard, établir une classe spécifique ou spécifier que tous les hommes doivent jouer des mêmes tertres. Même chose pour les femmes.

Valider maximum handicap à l'inscription : Lorsque coché, permet de valider le handicap maximum lors de l'inscription et empêcher l'inscription si le handicap du joueur dépasse le maximum.

% minimum parties entrées (2015) : Permet d'indiquer un pourcentage minimum de parties entrées pour permettre l'inscription au tournoi. 

CONTRÔLES POUR L'INSCRIPTION AUX TOURNOIS DES MEMBRES

Date de début Inscriptions : Permet d'indiquer à l'aide d'un calendrier la date de début des inscriptions pour le tournoi. 

Date/heure fin Inscriptions : Permet d'indiquer à l'aide d'un calendrier la date de fin des inscriptions pour le tournoi. L'heure 00:00 s'affiche automatiquement après la date et on doit simplement indiquer l'heure désirée. Utiliser la touche « flèche à droite » pour accéder à l'heure.
 
 : Permet d'indiquer si on désire accepter les inscriptions des membres pour ce tournoi via l'écran tactile et les services Internet. Il suffit d'indiquer notre choix en cliquant sur la case pour sélectionner ou désélectionner l'option selon le choix. Désélectionner lorsque l'on ne veut plus avoir d'inscriptions de la part des membres pour un tournoi.

Âge minimum / maximum : Permet de valider l'âge minimum et/ou maxium pour s'inscrire au tournoi. L'âge est calculé en fonction de la date du tournoi.

Maximum de joueurs pour le tournoi : Indique le nombre de joueurs maximum permis dans le tournoi. Pour configurer un tournoi match play pour affichage sur Internet en arborescence, le nombre maximum de joueurs entré doit correspondre au nombre de rondes selon le tableau suivant :

Rondes Max joueurs
3 4
4 8
5 16
6 32
7 64
8 128

Période de réservation : Pour les tournois où les membres peuvent choisir leur heure de préférence pour le départ, (ex : départ simultané à 7H00ou 13H00). Permet d'associer une période de réservation pour le tournoi, en utilisant les codes préétablis dans la gestion des périodes de réservation (voir section 4b). Ce sont les plages horaires pré-définies sous la période correspondante qui seront offertes aux membres lors de l'inscription au tournoi. Dans certains cas, il peut être nécessaire de créer de nouvelles périodes de réservations et par la suite l'associer au tournoi. Laisser le champ à blanc s'il n'y a pas de choix de période de réservations offerte aux membres pour ce tournoi. Si on désire offrir des choix de menus, il faut créer une période et assigner les codes de repas.

Maximum de joueurs par inscription : Le maximum de joueurs permis dans une inscription. Doit être entre 1 et 4.

Nombre de joueurs par équipe : Le nombre de joueurs par équipe. Doit être entre 1 et 4. Ne pas confondre avec le nombre de joueurs par départ.

Forcer équipes complètes pour inscriptions : Lorsque le nombre de joueurs par équipe est plus grand que 1, indique si les inscriptions doivent contenir obligatoirement le nombre de joueurs par équipe. Par exemple, pour un match play en double, si on ne veut pas permettre aux joueurs qui n'ont pas de partenaire de s'inscrire, il faut cocher cette case.

Réservation voiturettes : Indique si on désire permettre les réservations de voiturettes. La valeur "Défaut du club" indique que les réservations de voiturettes seront permises comme dans les cartes de réservations et départs selon la période de réservation applicable.

Responsable (1 et 2) : Permet d'entrer 2 membres responsables pour le tournoi. Il s'agit souvent des capitaines. Les responsables peuvent faire des changements en ligne aux inscriptions et ont accès aux commentaires entrés dans les inscriptions.

Client
Dans le cas de tournois extérieurs, le libellé de ce champ change pour "Client" afin de permettre à l'organisateur du tournoi de remplir sa grille de départs en ligne.


Permettre juniors : Indique si les juniors sont acceptés dans le tournoi.

Restriction : Permet d'utiliser une restriction de type tournoi principalement pour empêcher les inscriptions par certains types de membres. Seulement les restrictions ayant la case à cocher "Seulement pour tournoi" sont disponibles.

Seulement pour sexe : Permet de restreindre le tournoi aux femmes ou aux hommes seulement.


FRAIS

Tot. Max Repas : Nombre maximum de repas pour l'événement.

Min/Max : Indique le nombre minimum et maximum de repas permis par joueur. Si le repas n'est pas obligatoire, indiquez 0 comme minimum. Cochez la case "Message repas auto" pour faire afficher les messages suivants lors de l'inscription en ligne : "Veuillez entrer le type de repas et le nombre de réservations pour les repas pour chaque joueur". Si le nombre maximum de repas est plus grand que 1, alors le message suivant est ajouté au message : "Entrer le nombre total de repas incluant les invités pour chaque joueur. Par exemple, si vous avez 1 invité pour le repas, entrez 2 comme nombre de repas". Si le nombre mnimum de repas est 0 (pas obligatoire), alors le message suivant s'ajoute : "Si vous ne désirez pas de repas, veuillez choisir 'Aucun' comme type de repas et indiquer '0' comme nombre de repas". Si vous désirez formuler votre propre texte pour les instructions concernant le tournoi, veuillez ne pas cocher la case 'Message repas auto' et les entrer dans les notes du tournoi.